为什么要上oa系统？哪些单位需要OA系统

 　　表面上来说oa办公系统可以节省时间、金钱。我从我们企业上OA后的体验告诉你吧，我们去年购买上的OA，到现在已经接近一年了。

　　1、我们公司规定很多职位都要写工作日记，报告，以前都用word发给经理，现在每个人能在OA上写，经理在上面看就ok了。

　　2、上班签到，OA上面有上下班签到功能，不过要防止有些员工作弊，叫别人帮忙签到。我们就有发生这种情况的。

　　3、请假的时候，以前去前台领请假条，写好交给经理签字，现在在OA上写申请，经理也直接在OA上批复的。

　　4、另外有个工作计划不错，自己需要做什么事都一清二楚。

　　5、其他一些功能，大概对不同岗位作用不一样吧。

　　6、几个专门的管理模块挺不错，比如人力资源管理、采购管理、资产管理这些。不用再专门去做一些文档，在泛普OA系统里面做这些工作，管理起来是比较方便些。

　　一、哪些单位需要OA办公系统?

　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是(以企业为例)：

　　1、信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

　　2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

　　3、缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

　　办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

　　OA不仅拥有一般办公系统常用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。

　　二、泛普OA主要应用范围

　　1) 建立内部通讯平台

　　如：通知、公告、工作沟通、工作日记、工作计划、即时通讯等。

　　2) 实现工作流转和事务处理的自动化

　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　3) 建立信息发布平台

　　在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

　　4) 实现文档管理的自动化

　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　5) 辅助办公

　　它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

　　6) 实现分布式办公

　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。