oa办公系统管理软件的意义有哪些？

 　　无论是企业还是学校，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地域之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“信息化建设”，“政府部门无纸化办公”都开展得如火如茶，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企业单位迈进信息化时代的”基石”。

　　办公自动化(Office Automation简称OA)是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息、提高工作效率和工作质量、提高生产率的目的。

　　所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术和Internet技术实现企业办公自动化和管理信息化。本系统采用面向对象设计的系统开发方法。整个系统主要包括八个模块(用户身份验证、职工信息管理、个人办公、短消息管理、部门管理、公文管理、权限管理、系统管理)和三类用户(普通职员、部门经理、系统管理员(总经理))。采用容易扩展的B/S架构，基于J2EE开发平台，本系统应用办公自动化、数据库以及网络服务理论与技术构建企业办公自动化模型系统，使得上网查看公告、公文和收发文件等办公事务变得极为方便。

　　通过该系统能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网络上进行;其次节省了运营成本(包括时间和纸张);不仅如此，还规范了单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签，计划日志，用款报销等工作流程审批都可在网上进行;最为重要的是可以提高企业竞争力和凝聚力;员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了强有力的舞台。

　　随着科学技术的不断向前发展，自动化信息技术得到了极大地发展，在企业信息管理中也将自动办公系统融入其中，这极大地促进了企业信息管理的发展。

　　实施0A系统管理的意义

　　运用办公自动化的根本目的是对丰富的信息资源和网络资源加以利用，提高工作效率及企业的管理水平和工作质量。不仅为不同管理层级之间信息的上传下达提供了便利，而且也提供了方便的资源共享和资科检索功能：同时也增强了各部门之间的学习交流，加强了业务上的互相帮助，有助于增强凝聚力。

　　1.通过建立企业内部部件系统，使信息能够及时传递。在企业内部尤其是跨部门处理业务时若某一员工对业务上的某一问题的存在意见需要反馈，通过使用简单的电子邮件给相应人员留言即可，系统会自动提配其尽快进行处理，这样不仅极大地提高了工作效率，还有助于缩短决策周期。

　　2.通过0A系统建立一个内部BBS(电子公告牌)和技术交流区等，可以为企业内部员工提供一个学习和分享知识的平台，进而不断提升企业整体的创新性和适应性。

　　3.高效传阅文件。通过对办公自动化系统中设置的各类工作流程，可以实现文件的快速传阅和处理，整个流程的运转情况会被系统完全记录到日志中去，可以有效的避免工作中出现相互推诿、中间节点停滞的现象。不仅可以提高个体工作效率，还可以在全体内部实现协同工作。

　　4.文档管理的电子化。通过电子化处理可以实现各类文档(包括各种文件、信息、数据等)方便快捷的查找、保存、使用和共享。通过办公自动化系统实现各种文件的电子化，并以此为基础构成电子文档数据库实现文件的使用、保管和分享。

　　5.信息、设备资源共享。利用网络打印机及其他办公设备，有利于纸张墨粉等耗材的统计和实施控制，可以有效避免耗材不必要的浪费

　　6.信息集成.任何一个企业内部运行过程实际上是由大量的业务系统米构成的，如供销存、ERP等各种业务系统，企业的全部信息源都是包含在这些业务系统的范围内的，考虑到这些业务系统并没有统的标准，因此办公自动化系统在设计时应该提供开放的接口以便跟这些不问的业务系统实现良好的集成.使相关人员能够及时、有效地获取整个企业的各项信息，提高企业管理层整体的反应速度和决策能力。

　　7.实现分布式办公，所谓分布式办公就是要支持广地域、多分支的办公模式以及移动办公。现在，岗着办公地域的分布日益广阔，关于移动和跨地域的办公需求成了个非常紧迫的问题。