实用办公oa系统的主要功能

 　　对于一个现代企业来说，必然拥有大量应用系统，如电子邮件、0A办公系统、CRM系统、HR系统、进销存系统等，这些系统操作在企业日常办公中是每个员工必不可少的工作。用户登录每个系统都必须进行认证和授权工作，如果这些系统认证都是相互独立、互不相干的，毫无疑问，企业IT部门的大部分时间和精力将用于各个系统的认证和授权管理，这不仅会大大提高企业的生产和办公成本，降低整个企业的工作效率，而且将产生严重的安全隐患。

　　企业内应用系统集成存在的问题

　　■多套用户系统上线，造成多套帐号维护。

　　■帐号维护不能实现统一、更新不及时，维护工作量大。

　　■使用者需要记住多套帐号密码、修改时需要分别登录多套系统维护，造成使用习惯非常不便。

　　■除了保证数据在物理上的安全，更多的时候是保证数据被安全的访问。安全的基本要点就是认证(Authentication)和授权(Authorization)。

　　■对于企业来说，数据就是核心，就是生命，就是竞争力，如何保证多套应用系统数据的安全，就成为企业IT管理的重点。

　　由此可见，对于信息化程度较高的企业来说，想要将众多应用系统进行集成，那么实施统一认证是非常必要的。所谓统一认证，就是企业所有应用系统的认证源都是唯一的，一切需要认证的系统，都使用同一套帐号/密码进行认证。

　　OA实现LDAP/AD统一认证与授权，支持LDAP用户的批量导入及更新，用户可以很方便的统一集中维护与管理帐号信息，减少工作量，解决登录多次问题，确保数据不被未授权访间，将极大的减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大的增强企业数据安全。该解决方案旨在帮助企业简化其内部系统，同时保持必要的高度安全性、可管理性以及互用性。

　　集中统一的用户管理

　　通过轻量级目录访间协议(LDAP)统一存储管理企业IT系统的用户，提供单一可靠的用户身份管理和用户资料管理，供各个业务系统和管理系统使用。在此基础上形成企业的通讯录和组织结构管理。

　　统一更新管理

　　通过集中的用户授权和认证，实现各个应用系统集成的访问控制、登陆，方便用户同时更新多个系统中的信息。

　　方案优势和业务收益

　　·通过简化管理，使管理员可以在一个地方而不是在多个地方迅速添加、修改和删除用户，从而降低了管理成本。

　　·密码更少(减少登录次数)和更好的密码管理，因此用户可以方便地访问应用系统，并减少帮助用户管理密码问题的时间。

　　·系统间身份的互用性，这种互用性通过基于标准的访问和验证机制来实现，该机制可以降低集成以及管理多个系统所需的时间

　　数据安全无忧

　　令安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。

　　当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。

　　开启文档存储加密后，系统会对资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。