办公oa管理软件之公文管理的作用

 　　泛普OA公文管理系统，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。OA公文管理方案实施亮点，公文电子化，收、发、交换高效流转。

　　国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

　　不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

　　OA以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司基职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。

　　1、一体化发文管理

　　完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。

　　起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。

　　(选择公文类型—抓取收发单位信息)

　　填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

　　灵活流转：根据公文流转需求，用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。

　　2、智能收文管理

　　泛普OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。

　　此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。

　　随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。

　　(关联转办流程，填写转办单)

　　3、公文交换安全、快捷

　　不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

　　(公文往来状态记录)

　　如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。

　　4、全程跟踪，修改留痕

　　建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。

　　公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。

　　【小结】：公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控、健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。