流程管理是自动化、高效率的工具和有利保障。erp系统存储的往往是单据,是结果性数据,而OA的流程存储的是过程和结果数据,OA的优势就这样显示出来了。
其实,已经有很多互联网上的OA系统了,不需要本地安装,也不需要后续的维护。
只要一个网页,登入账号后,就可以使用。
带简易的泛普OA功能,其具有的特点
1、邮件风格:
相同的主题及邮件参与人的来往邮件都统一在一起显示;
2、代收与代发设置
可以让一信完成在其他邮局中邮件的收/发操作;
3、软件还具备OA功能
能完成企业内部的任务、活动、审批、投票等工作,改变了过去复杂、低效的之类办公方式,是企业内部人员方便快捷地协同办公。
(1)发任务
发任务即发布一件具体的工作事务的目标及内容安排。任务由个人、部门等相关人员作为参与人共同执行。
(2)发活动
发活动即对工作活动(计划、会议、报告、总结)进行制定。是企业为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果反馈。
(3)发投票
发投票即是个人或部门为主体的相关责任人、对特定时间范围的工作内容等事宜征集的整体评价而进行的投票。
(4)发审批
发审批即负责人、参与人等相关任务人员将通过填写电子表单的形式,发给相关领导进行审批,相关审批人对电子表单进行审批后,决定该业务是否办理。一信的“发审批”大大缩短了企业流程审批的周期,提高了办事效率。
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