国内oa办公系统如何来选择

  • 来源:建米软件
  • 2011-12-31 15:08:48

   大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。 随着现代企业的发展壮大,企业的内部管理越来越繁杂,面对这个问题市面上协同管理工具也越来越多,那么如何选型适合自己的管理系统,使企业自身的需要得到最大化地满足,也成为企业和组织必须考虑的问题。

  在选择时,根据公司实际情况而定,功能多的OA不一定就好,界面炫的OA不一定适合,最主要把握就是OA系统对公司事务的适用性,是否能真正解决企业的办公需求

  因此,企业选择OA管理系统首先要明确自己的需求,其次要了解OA厂商产品的功能和实力,还要选择性价比合适的OA系统,最后要考虑后续维护和拓展的问题,真正为企业自身选择一个合适的管理体系。

  知识型OA、流程型OA、协同OA、第5代OA、SOA架构、EIP集成、web2.0 ...... 众多热门标签、深奥概念、时髦术语,使您深感彷徨。

  毫不奇怪,即使资深的IT人士也很难透彻了解并清晰阐述。上述各种概念,基本上没有统一的、准确的定义,更遑论在OA产品中实现?

  最根本的是您的需求——您需要一个解决问题的有效工具。所以现在就考察一下:您和员工们日常办公的环境、所采用的IT工具、面临的普遍问题;进而明确:您希望OA解决的问题,以及达成的结果。

  

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  第一,要了解OA系统能给自己带来什么:

  什么是OA?OA是指通过实现数字化办公,从而优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,而在协调办公方面,叁拾叁OA一直做的不错。OA能帮你解决什么?好的OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力。所以说选型OA,首先必须要想OA系统能为自己的企业和组织带来什么。

  第二,要了解OA产品的功能:

  OA选型最关键的是要看这个系统的功能。几乎所有的OA系统都具有最基本功能,例如:信息发布、文档管理、工作流管理。但是一个好的OA产品往往不但需要有这些基本功能,还需要有自身独特的优势。例如:叁拾叁OA采用平台化设计、易用性设计、社交网络设计、整体性设计,为用户提供的不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。同时还有业务功能的构建和报表的展现,并且主要致力于业务构建平台,也叫无代码开发平台,构建各种业务流程,按用户需求实现个性化搭建。所以说选型OA关键是要看产品的功能和易用性,功能不仅能满足一般的办公需求,还有其优势。易用性在于简洁明了、容易理解、操作便捷。花极少的时间大幅度提升整体企业办公效率。

  第三,要选择合适的价格;

  不仅是OA软件,选型其他东西都绕不开价格这一关。任何人都希望选择免费的东西,OA软件也一样,市面上有一些免费的OA系统,但是,免费真的好吗?探究下来,其实免费只适合那些小微企业,对需求不是很高,无需后期维护的。而大多数中小企业无法适合,毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题。但选择那些知名的OA系统,价格又太高,投入成本高,风险自然也高,有一些也不一定适合自己。叁拾叁OA以适合的价格提供一个易用的协同整合平台,还为客户提供从售前、售中到售后完善的服务体系,是中小型企业的最佳选择。

  

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