在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。
20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统,而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中,其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
基于泛普oa企业办公管理系统设计
一、系统体系架构
1.管理员用例图,已管理员身份输入账号和密码,登录验证信息,错误就返回登录页面,正确就进入管理员页面,选择模块进行相关的信息进行系统桌面、部门管理、员工信息管理、文件管理、公告管理、交流管理、考勤管理系统管理、规章制度管理等模块的管理。
2.普通职员用例图,已普通职员身份输入账号和密码,登录验证信息,错误就返回登录页面,正确就进入普通职员管理页面,选择模块进行相关的信息系统桌面、文件管理、公告管理、交流管理、考勤管理、个人信息管理等模块的操作。
二、系统功能模块设计
用户输入账号和密码,选择身份登录验证信息,错误就返回登录页面,正确就进入身份管理页面,相对应进行操作。
1.实现用户权限和角色的分配
2.员工和管理员基本信息的处理
3.根据管理需要,将用户权限分为两种
4.员工管理
5.管理员管理
其中管理员管理模块的功能有:系统桌面、部门管理、员工信息管理、公告管理、文件管理、考勤管理、交流管理、系统管理、规章制度管理;员工管理的模块功能有:公告管理、文件管理、考勤管理、交流管理。
①管理员菜单栏模块设计
管理登陆后的主要功能有系统桌面、部门管理、员工管理、文件管理、交流管理、公告管理、考勤管理、系统管理、规章制度管理等
②普通职员菜单栏模块设计
管理登陆后的主要功能有文件管理、交流管理、公告管理、考勤管理等
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