随着泛普OA智能办公系统的出现,政府、企事业单位进入无纸化办公,淘汰了以纸张流转为主,耗费高,流转程序繁琐,既耗费能源又耽误时间的传统办公模式。走入了办公新时代。下面给企业盘点一下泛普OA办公系统的好处:
1、办公自动化特点
无线0A新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;
任意多级部门/成员单位模式,集团应用方便管理;
工作流系统,按需定制,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批;
具有良好的系统扩展性,方便企业系统进一步更新;
友好的界面,使办公更加人性化;
0ffice文档在线编辑,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注;
集成Internet邮件管理组件,提供web方式的远程邮件服务;
集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;
集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录:
集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式;
集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具;
数据备份和恢复一利用专门的工具,可非常方便的进行数据的备份和恢复,有效的保护企业的数据安全。
2、利用办公自动化办公
0A应有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。
在功能方面:
广义而言,0A应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现:对于企业高层领导而言,0A是决策支持系统(DSS)。0A运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据。
对于中层管理者而言:
0A是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言:0A是事务/业务处理系统。0A为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
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