oa办公系统招标管理的设计原则

 　　在日常办公中，通常会遇到许多常用的数据，比如邮件地址、日程助手、日常记事等，这些数据通常凌乱不堪，在需要时不知道存放在何处，从而影响工作效率。因此，我们设计了能满足这种需求的系统一—办公自动化管理系统。

　　通过泛普办公自动化管理系统对单位日常办公进行管理，满足了单位日常办公管理各方面的需求，实现了单位员工之间短消息的发送与接收功能，大大的方便了内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理方便员工及时的了解单位的各种动态。其他功能模块的设置使整个单位的日常管理步入了科学系统管理的轨道上。

　　1、系统设计原则

　　在技术选型及系统设计上，应遵循以下原则：

　　可行性和适应性：本项目要保证技术上的可行性，适合××××××公司的实际，满足主要功能需求，并要有对于公司环境变化的适应性。

　　前瞻性和实用性：项目的实施，要充分考虑系统今后的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，注重实效的方针。

　　先进性和成熟性：项目既要采用先进的管理理念、计算机技术和方法，又要注意软件系统、硬件设备、开发工具的相对成熟。

　　开放性和标准性：系统支持各个层次的多种协议，支持与其他erp系统的互通互联，应用系统采用标准的数据交换方式，保证数据共享。

　　可靠性和稳定性：系统必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致，保证备文的可靠性和永久性。

　　安全性和保密性：既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。

　　可扩展性和易维护性：为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护。

　　2、功能需求

　　总体而言，应根据××××××公司的实际情况开发基础产品原型和可重用组件，并在此基础上为××××××公司进行定制或二次开发符合××××××

　　公司管理业务的办公系统管理功能。

　　招标方可结合上述系统规划目标以及下述功能要求，借鉴相关泛普企业OA系统的经验，进行功能设计建议。具体系统功能需求待招标结束后另行组织调研。本阶段应实现的功能包括但不限于：

　　一、内部通讯平台，包括电子邮件，即时通讯，组织机构集成，在线交流，邮件提醒，待办提醒，手机短信，移动办公，智能手机移动办公，网络传真。二、日常办公平台，包括个人办公：个人邮件、日程安排、待办事宜、个人通讯录、领导交办，公文管理：发文管理、收文管理、请示报告、催办督办。三、工作流定制，包括流程设计功能、运行控制功能、运行交互功能、任务的归档与查询功能，信息发布平台，电子公告，企业论坛，电子期刊，通讯录，网上调查，大事记，政策法规，部门信息栏目。

　　四、日常业务管理，包括会议管理，接待管理，车辆管理，工作安排，办公用品管理。

　　五、系统管理平台，包括用户管理，角色设置，权限管理，组织结构，模块管理。

　　六、档案管理平台，包括公文归档，分布式编辑，全面的文档分类，周期管理，从文档管理到知识管理，档案借阅。

　　七、电子印章管理。

　　八、信息门户功能，包括信息发布：信息编辑、信息审核、信息发布，行业动态，网上调查，员工之家，电子论坛，统一的界面视图，统一用户管理及单点登录，部门业务页面组。

　　九、个人页面组，包括电子邮件，日程安排，待办事宜，个性化皮肤和主题定制。