oa办公系统的目的关键注意点表现在哪

 　　随着科学技术的发展，人们对工作的要求越来越高，从而使管理系统的应用前景十分广泛，各种各样的计算机应用系统在人们的生活中和工作中所占的比重越来越大，OA即办公自动化管理软件采用计算机管理，可以提供灵活快速的服务，统筹资源，整合各种生产要素，规范企业的日常生产操作，从而使企业的管理更加方便，快捷和清晰，更有利于减少生产成本。

　　1、开发工具的选择

　　开发工具主要采用了Lotus Domino/Notes、HTML语言、XML语言、Java语言和Java script。

　　2、功能模块的设计

　　办公模块的组成及功能简介

　　泛普公司的OA系统中把日常工作模块又分作四大模块，分别为业务流转，业务监控，资源管理，电子公告。其中，业务流转模块是整个工作流程的核心模块，提供了对流程流转的控制。下面作以重点介绍：

　　在该模块中一记录了每一个流程实例的流转记录。流程实例是应用系统根据实际业务，按照某个定义好的流程模板生成的一个进入流转过程的流程，这样的流程是实际存在的，在流程控制程序根据指定模板的控制下，进行流转。

　　在该模块中完成了流程的每一步的流转控制，同时给下一步要办理的人发送EMAIL，来通知下一个办理人，有新的业务需要办理。

　　在该模块中，主要是个人对于自己与流程有关的事项的一些处理，包括创建流程、个人待办件、个人己办件、指定代办人、通知设定、个人主办件，个人可以根据需要来做相应的处理，保证整个流程的正常顺利地进行。

　　业务流转模块主要提供了流程流转过程中各种状态的查询和流程的办理监控功能。

　　为了使流程能够在很多异常的情况下正常的运行，主办人可以对流程进行监控，做催办、撤回、修改流程等操作，控制流程的正常运行。

　　我们把业务流转模块分成创建流程、己办件、待办件、主办件、指定待办人、通知设定六大子功能。这样更能方便，清晰的让我们把工作条理化，有序化。使整个待办事件分工明确，管理具体。

　　3、系统介绍

　　泛普公司的办公自动化系统在结构上主要由个人办公、部门办公、公文管理、公共信息、信息查询、公司网站、系统设置等七大部分组成，其中每个主功能又分为若干个子功能。它将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。而且通过栏目、权限构成的信息共享管理机制，使文件的使用更方便，管理更安全。如图1所示。系统的各个子系统的功能描述如下：

　　a.个人办公：完成各级管理者的日常事务处理工作。主要有个人设置、电子邮件、我的记事本、我的名片夹。

　　b.部门办公：主要功能有总结计划、请示汇报、资料管理和事务处理。使用系统部门办公模块，通过管理流程可以完成各种主要计划、方针目标、总结计划、反馈等的编制、审核、批准、下发等工作。

　　c.公文管理：主要功能有发文管理、收文管理。

　　d.公共信息：主要功能有电子论坛、电子刊物等。

　　e.信息查询：包括公司新闻、经营信息、文档查询等。

　　f.公司网站：目前链接的有经营信息、管理标准、质量信息、泛普党建、纪委、团委和服务与支持等十二个网站。

　　g.系统设置：由于该系统是对收发文的全过程通过角色(一组权限的集合)进行控制，对查询文档资料也要通过角色分级浏览等等。所以需要用系统设置来注册、管理用户，并分配用户相应的角色或权限，建立用户组，定制各种公文、通知、部门办公等所需的各种网上办公管理流程。

　　这其中较为有特色的是公文管理，它实现了公文办理整个流程的网上运行，极大提高了公文的传递效率，降低了公文的制作成本和公文办理人员的劳动强度。