建设OA系统的目标是提高行业信息化水平,建设过程中一般以现有的成熟的计算机技术为依托,采用Intranet/Internet/Web作为核心技术,目的是建成新一代信息处理集成平台]。建设可实现信息资源的共享,可以及时了解公司动态信息,提高自己的工作要求;领导可以及时处理文件,安排工作任务,检查工作结果。提高了工作管理的精细化水平,同时改善了职工的办公环境,实现了大多行业办公的无纸化,管理的科学化和高效化。
由泛普OA所搭建的信息系统管理平台,主要面对的是行业所管理的计算机网络终端,主要应用包括个人办公、公文收发、考勤管理和扩展应用四个主要业务的处理和应用。技工院校OA系统的构建的信息管理系统需要达到下列目标:
1、部门之间的信息资源共享
·人员不同权限不同;
·外出人员可以远程登录;
·邮件管理系统可实现内部员工的邮件收发和外网邮件(安装JMail组件)的管理;
·考勤管理;
·资产设备管理。
2、平台化设计
·根据本单位需求,规划设计功能结构;
·根据本单位实际情况,选择合适的硬件系统和软件系统,使管理系统效益最大化回;
·对软件随时调整,增加功能,减少冗余。
3、兼容性强
·挂接其他HTML、JSP、ASP、ASPNET页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。
·可在现有多种操作系统平台下的运行,而不会出现不兼容的问题。
4、预期效果
·审批流程自动化:公文的起草、审批、下发都通过OA系统完成,相关人员在系统里起草公文,上报由领导审批,领导进行批示后,系统可自动下发。有点是:节约时间,效率提高。
·资源共享快速化:学校内部各种信息可以录入系统,进行统一管理,任何人需要公共信息,都可以登录系统获取,而且是快速的获取。
·交流信息通畅化:可实现在线交流,以解决教职员工在工作过程中随时遇到的问题。可以讨论问题,交换意见
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