系统设计原则
作为适用于化工行业的办公自动化系统,在系统设计时需要考虑的内容包括:系统的用户,管理系统涉及的部门,各部门和用户的需求即所对应的业务。这样的管理系统从软件的开发设计来说,应该是一个复杂的系统工程。在设计化工行业的OA系统这样庞大的工程时,应该在设计开始前制定一套符合基本规则,在设计过程中要严格按照规定设计。
1、操作简单原则
简单易用是管理软件系统设计的主要原则。软件开发的目的就是让系统所面对的对象都能够通过简单操作,完成自己的工作目标]。化工行业办公自动化系统的使用者一般是学校的教职员工,但是每个人的年龄、工作性质、受教育程度以及对待新事物的态度不同,这样就形成了在计算机操作方面的应用能力不同,OA系统不仅仅要考虑领导和管理人员能够操作,而且还要让一般的服务人员也能够使用。化工行业开发使用办公自动化系统的目的不仅仅是为了拥有现代化的科学技术,提高工作效率和提升管理能力才是最主要的目标。
2、兼容性和扩展性原则
现在的化工行业或多或少的都在使用一定功能的信息管理系统,在设计开发OA系统时要充分考虑与原有的系统兼容性的问题,要把前期所做的工作能够安全完整的转移到新系统中去,实现系统的无缝链接。化工行业办公系统的使用是一个长期的过程,伴随着科学技术的发展以及化工行业本身的工作要求,需要系统具有一定的可扩展性,OA系统必须采用模块化设计,每一项功能都设计成模块,可根据企业需要自行设定需要模块,系统具有良好的扩展性。
3、适用性原则
实用性和适应性是适用性的两个主要方面,也是衡量软件质量的两个重要方面。实用性是软件开发的最基本的要求,开发软件就是要拿来用的,是为降低工作强度和提高工作效率而准备的,因此开发的软件对于学校来说要实用是最重要的。因此软件在设计的时候要与学校的具体业务紧密结合,每一项功能都要有针对性,功能要齐全,过程要完整。
适应性是指OA系统应该具有一定的扩展性,因此OA系统不能局限于仅运行与一种环境,其设计要灵活多样,以适应未来的软件的扩充和提升。
4、前沿性与延续性原则
泛普系统开发采用Visual Studio 2013联合SQL Server2008关系型数据库的方式,所使用的开发平台是目前管理软件普遍采用的,也是最先进的,同时采用大容量、兼容性好的数据库,在开放的互联网环境下设计开发OA系统,建立一种新概念的办公环境,使之在现在以及未来很长一段时间走在科技时代软件的前沿。
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