oa系统上市公司的功能特点分析

 　　上市公司常用的泛普OA系统的功能分析

　　要有企业管理软件建设的全局观，充分认识到在这“后ERP时代”，很多需求逐步都将靠OA系统来承载。特别是很多写字楼里面的企业就没有ERP，不能一件小事买一套软件。所以企业所选的OA系统必须具有广泛的承载性，能够支撑更多的各类内部管理系统，如HR，CRM，PM、资产管理，费用管控，采购供应等等。OA系统仅仅为OA系统，它之于企业管理的全局作用是有限的。

　　1、个人办公

　　完成各级管理者的日常事务处理工作。主要有个人设置、电子邮件、我的记事本、我的名片夹。

　　2、部门办公

　　泛普主要功能有总结计划、请示汇报、资料管理、公司通知。在部门办公模块，通过办公流程可以完成各种主要计划、方针目标、总结计划、反馈、通知等的编制下发工作。

　　3、公文管理

　　主要包括发文管理和收文管理。

　　(1)发文管理：包括公司级文件和办公室文件两大类。

　　第一类：公司级文件

　　a.公司文件(包括规章制度)：由主办单位拟稿和审稿，总经理办审核，经公司领导批准，厂长办公室以厂文形式下发的文件。

　　b.党委文件：由组织部、宜传部、党办拟稿和审核，经党委书记批准，党委办公室以党委正式文件形式下发的文件。

　　C.工会文件：由工会各职能部门拟稿和审核，经工会主席批准，工会正式文件形式下发的文件。

　　d.团委文件：由团委拟稿、审核，团委书记批准，以团委正式文件形式下发的文件。

　　e.保密委员会文件：保密办拟稿、审核，保密委员会领导签发的文件。

　　第二类：办公室文件

　　a.总经理办公室文件：包括以总经理办公室名义下发的文件(经理办主任批准)、内参、政务信息等。

　　b.党委办公室文件：包括以党委办公室名义下发的文件(党办主任批准)、党的工作、领导参阅等。

　　c.工会文件：包括工会工作等。

　　d.团委文件：团的信息。

　　e.纪委文件：纪委办公室文件、纪委监察信息、纪委检察信息。

　　f.教育中心文件：以教育中心办公室名义下发的文件。

　　g.各处室文件：保密办、组织部、宣传部等处室下发的文件。

　　(2)收文管理：完成职能部门下发公文的签收、办理和查询等处理工作。各种文件的电子模板根据公文的标准格式自动定制完成。

　　收文管理包括两类：厂内文件和外来文件。

　　公司内文件：接收公司各职能部门下发的文件，一般由各单位事务员签收，经单位领导批阅，主管领导或职能员阅办。

　　外来文件：总经理办接收公司上级部门下发的文件，办公室签收后，根据文件的性质交党、政、工、青各职能口办理，各职能口经办公室发送到公司级主管领导批示，根据批示再遂级阅办。