OA系统文件知识管理如何在线阅读、删除、更名、编辑、搜索

 　　在线阅读文件

　　对目录有管理权限或查看权限的用户，可以在线阅读目录下文件;点击文件后面“阅读”链接，弹出新窗口利用泛普office控件在线打开文件阅读。

　　注意：当第一次打开没有安装过泛普office控件，窗口顶部中将提示安装控件。　　 

　　点击提示框弹出安装提示，选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”。　 

　　选择“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)...”后，弹出安装警告窗口，选择“安装”按钮。

　　经过几分钟的安装过程，将显示文档内容　　

　　在线编辑文件

　　对目录有管理权限的用户，可以在线编辑目录下文件;点击文件后面“编辑”链接，弹出新窗口利用云全office控件在线打开文件进行编辑，可以直接在线保存到源文件;或另存到本地。

　　注意：1.当第一次打开没有安装过云全office控件，窗口顶部中将提示安装控件;

　　2. 当有一个打开在线编辑窗口，别的用户将不能同时打开文件编辑，自动转换为只读，保证文件的一致性。　 

　　当有一个打开在线编辑窗口，别的用户将不能同时打开文件编辑，自动转换为只读，并弹出提示框显示：谁正在编辑。　

 　　文件改名

　　对目录有管理权限的用户，可以修改目录下文件的名;点击文件后面“改名”链接，弹出重命名窗口，编辑文件名。　　

 　　删除文件

　　对目录有管理权限的用户，可以删除目录下文件;点击文件后面“删除”链接或选中文件点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。　

 　　移动文件

　　对目录有管理权限的用户，可以移动目录下文件;选中文件点击上面的“移动”按钮，弹出移动文件窗口，选择目标目录。　　

 　　文件搜索

　　根据关键字搜索所有当前用户能查看的文件。