电子行业oa办公管理软件系统的功能模块建设

　　一、电子行业特点介绍：

　　电子行业是需求主导型行业，受需求终端的影响很大，如消费电子的需求水平就对行业有直接的影响，从个体需求一直到最前端原材料的生产者，只要市场需求有了变化，这个产业链每一个环节都会变化。企业的运营管理，涵盖采购、生产、销售、物流配送、服务等环节，业务形态复杂多样，整体协同能力相对较弱，运营管控难度大。

　　从核心业务上，电子设备行业基于客户需求变化、产品设计工艺缺陷或者产品改进等原因，都会存在较为频繁的工程变更，并且由于成本、质量、交期等原因，电子设备行业普遍存在替代问题，但由于物料繁多，替代情况复杂，那么，怎么保证销售、服务与生产部门的及时有效沟通?面对工程变更、产品替代等问题，怎么保证及时安排进行个性化的生产?这个过程中如何限定权责并能够更好地实现过程管控，降低运营风险呢?

　　二、使用OA办公系统能给电子行业的企业带来哪些变化?

　　泛普软件认为电子行业的企业要实现从制造型业务模式向服务型业务模式的转型，必须要在内部的运营管理上下功夫;借助一般通用的OA办公管理系统将帮助电子企业构建有效可控的运营管理体系，实现基于OA系统的协同运营管控，提升运营效率，降低运营风险。

　　一般通用的OA办公管理系统的工作流程贯穿整个oa办公自动化系统，是系统的核心部分，强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利，oa办公自动化系统功能齐全，关联性强，可扩展各种组件，可对接各种系统的业务。

　　OA系统的深度应用价值：

　　让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

　　在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

　　知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

　　组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

　　三、OA办公系统对企业电子化和信息化有什么作用?

　　1、门户实现信息的共享：能让企业内部员工的经验和知识共享学习，以便帮助新员工更快速的成长起来，也可在门户显示各种通知公告新闻，便于员工快速知晓公司内部的情况。

　　2、流程规范办公：原始的办公流程较为复杂，致使工作效率相对低下，OA办公系统可以根据原始的流程，进行流程的重组和规范，比如删掉重复性较大以及没有实际意义的流程。

　　3、任务、计划功能模块明确办公职责：明确企业员工的个人任务、目标，以促进他们更好的去完成目标，并能让管理者方便的对日常工作实施监督，并提出指导和改进意见，有利于员工发挥其潜在的价值。

　　4、手机APP随时异地办公：作为广大企业专心打造的一款通用型现代办公自动化系统。主要有以下的作用：

　　4.1、消息通知功能：如公司企业的一些放假通知以及是工作流程通知，直接通过OA办公APP线上传递通知信息以及办理。

　　4.2、工作功能中心：考勤打卡，审批，请假，补卡，签到等的功能集合，用户可以查找到工作过程中的所需的功能使用。

　　4.3、工作日报记录：通过在OA办公APP软件如对于自己的工作安排，工作日报的记录与回报工作情况。

　　OA办公系统除了上述几个功能点之外，更加重要的一个意义它是作为一个平台，它可以更加满足企业需求、更加符合用户想法、更加创新制作出各种所需功能等。这也意味着一款优秀的OA办公系统对企业电子化和信息化办公有着非同一般的意义。

　　其实无论是在过去还是现在，人们在关注OA办公系统软件时，更多的目光聚焦在OA流程、协同工作、项目管理……上，很少把关注的焦点放在OA门户模块上。其实，泛普软件认为门户和工作流是并存最常用的两大功能，门户应用是组织信息化建设最重要的功能组件。因此以下介绍一款优秀的OA办公管理软件的门户首页应该是如何的?

　　四、一款优秀的OA办公管理软件的门户首页应该是怎么样的呢?

　　单位门户、个人门户、领导门户、普通员工门户、等OA门户是我们在使用OA办公系统软件过程中停留时间最长的界面，更是承担着信息公布与共享的重要作用;OA办公系统软件的信息门户是组织信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。利用OA门户丰富的内容展现，灵活的系统结构，可以为企业内部员工提供信息展现服务，为用户提供更加全面的信息服务。

　　除了拥有强大的门户展示功能以外，还得拥有灵活的自定义操作功能，这样的首页门户在我们实际应用中也是非常重要的，比如员工的门户、领导的门户、个人的门户显示不一样都可以自定义进行设置。主要的三个作用有：

　　1、灵活的门户搭建：能够真正做到从用户的角度出发，打造一个直观、便利、简单、灵活的操作模式。通过拖动的方式搭建页面;图形化随时清晰的展现着页面的结构门户支持快速搭建。

　　2、系统模块的资源整合：0A办公系统门户可集成企业的各类信息资源，通过OA办公系统的模块整合内部信息资源，避免信息杂乱无序，使用户能方便快捷的获取到有用信息。使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而实现优化运作和资源整合的目的。

　　3、门户的个性化定制：OA办公系统能够提供个性化内容、页面布局、颜色方案等的设置功能，可支持对不同用户群配置不同的页面风格和布局。

　　用户还可根据自己的需求和喜好来进行个性化定制。通过个性化定制功能,用户能够拥有一个或多个个性化页面，并可从主页上导航到每个页面。页面分级排列，深度可任意设定。对于不同业务部门、领导、个人，可定制部门、领导、个人，并且在后期维护时可以方便作调整。

　　综上所述，一款好的OA办公系统的首页门户展示也是非常重要的。在OA内部协同办公这块很多OA软件几乎是通用的，但是在一些特色的功能模块上也是各有千秋，因此这也需要根据企业的内部情况来定夺。