oa办公管理系统如何生存与企业的详细介绍

　　当企业发展到一定规模，为了优化集团内部协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控，集团公司作为大中型企业，组织机构复杂、用户众多、流程复杂，需要有一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现信息化管理。现在市场上也有很多软件厂商为大型集团企业量身定制OA办公系统，贴合每个行业的特点，给不同行业的集团企业提供功能各异的OA办公解决方案。OA系统提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。具体包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用。

　　一、国内知名品牌大型OA系统对比

　　对于大型集团企业来说一般会选择大的品牌OA系统，现在市场上比较知名OA系统的品牌主要有泛微、致远、蓝凌等软件厂商。

　　泛微：泛微是老牌OA厂商中最擅长市场运作的，从产品包装到市场推广都比较完善，因此品牌知名度较高。打开泛微OA系统界面，高大上之感扑面而来，但是与高端复杂的系统相对应，泛微OA的价位较高，使用起来也较为繁琐，上手较慢，使用者和管理员都需要较长时间来适应系统，易用性较差。

　　致远：依靠用友的渠道，在市场拓展上具有一定优势，多年来在OA办公系统市场渠道占有率第一。致远OA办公系统宣传能与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成，与其他产品相比具有一些先天性优势，但是由于用户群和产品定位的原因，致远OA在个性化应用方面表现得比较薄弱，不适合对二次开发有较多需求的企业。

　　蓝凌：蓝凌也是oa领域的资深老人，不仅在oa领域深耕已久，也在知识管理领域有很高的建树。不同泛微和致远的标准化oa产品，蓝凌主打的是高端定制路线，客户以大型企业为主

　　在软件开发和后期维护的层面，我认为可以考虑品牌，但是不要放在首要考虑位置，可以放在第三或者更后面。主要考虑需求、售后维护和后续升级。现在市面上好用的oa系统有很多，真正好用的就是适合自己企业的，简单易上手的。 个人认为，好的oa系统是要满足企业办公需求的，而且要符合企业长远发展战略，这样才算得上是oa系统中的优等品。集团大型企业的员工较多，对于OA系统的使用也会更多，所以大型企业所选的OA系统应该是非常成熟稳定的，是能够满足大规模用户同时在线使用的，并且访问速度也要较快，才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂，相对简单的实施以及标准化的功能也可以提升使用效率，对用户稍加培训即可快速上手，由此也省去了OA系统的实施周期和成本。

　　二、集团OA办公系统所具备的特点有哪些?

　　1、能够适用企业的长期发展，经得起时间的磨练

　　随着集团企业的业务深入和不断拓展，人员日益增加，分工越来越细，企业内部对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA管理系统必须具有一套属于自己完善的服务体系，能够满足企业瞬间变化的发展。

　　2、能够支持PC端和手机端同时进行

　　传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务，而对于集团或者任何企业来说所需要的OA管理系统是可以打破时间和地域的障碍，让内部员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间，实现随时随地的完成任务，解决各种困扰、难题等。

　　3、能够打通集团与下面企业内部事务之间的无缝对接

　　便于部门之间的合作，及时有效地沟通和谈论问题，让领导更加了解员工的日常工作。因此OA管理软件不仅可以提高工作效率，还可以增强团队之间的协作精神。

　　OA办公系统随着时代发展和用户需求改变不断进化，其灵活性和开放性就变得尤为重要。大型企业所选的OA系统更应该具有平台化特点，利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求，更好地切合每一用户的心意，在实施与使用过程中也能得到更好的效果。

　　泛普软件的OA系统适用于大型集团企业，满足“分散经营，集中管理”的需要，构建“分而不离”的协同办公网络，实现敏捷化集团组织运营。具有灵活性、门户型、拓展性等特点，能够增强集团总部功能，规范责权体系和核心管理流程，提升整个集团的办公效率和执行能力，加强集团与子公司之间的协同办公能力等。

　　OA系统的基本应用价值：

　　让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

　　为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

　　把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

　　为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

　　三、泛普软件的OA办公系统具备哪些核心功能

　　门户管理：作为整个协同系统的展现平台，不但能够穿透各个应用模块，提供丰富的展现元素，更能够整合其他业务系统;按照组织架构、职级权限、角色等进行多架构层次、围绕具体岗位工作的展现，从而形成各级领导的工作、学习、资源、绩效统一工作平台。

　　流程管理：在OA办公系统当中，流程作为企业内部办公最为重要的部分，利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

　　人事管理：是对公司人力资源进行管理操作，记录公司所有员工的动态。通过系统的协同和自动化，使原本繁杂的人事工作，通过OA变得简单轻松

　　通知公告：是企事业单位运营管理中必不可少的内容，也是员工获取企业信息的重要渠道，为企事业单位提供专业的通知消息发布平台，确保重要消息准确传递给每一位员工

　　计划管理：通过计划管理模块，解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　三、关于如何使用OA办公系统说明：

　　每个OA办公系统不同操作使用也是不尽相同，因此一般在安装系统之后都会有一个培训学习期。由于上门培训的效果在企业当中并不理想，因此在泛普软件的官网上会有专门对OA办公系统的操作使用说明。在实际应用中去熟悉系统以及学习操作系统，效果才更加明显，而且也会为企业节省很多成本以及时间。

　　https://www.fanpusoft.com/jc/gsjc/ 该地址主要是关于泛普OA办公系统的教程，在此可学习OA办公系统的使用操作。

　　现代集团型企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息，导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息，也就无法采取相应的管理与措施控制。因此集团企业在选择OA办公系统时除了关心品牌知名度以外，还需要了解该OA系统在后期发展是否有足够的空间。