oa人事报销审批管理系统的启用意义是什么？

　　眼下，协同OA办公洗软件成为企业信息化建设的标配，也承担越来越多重要的职能，OA系统的成功上线对企业来说，不仅意味着管理变革与创新，更意味着高效的协同组织管理，oa协同办公系统对企业的发展可谓有着十分重要的意义。当人事工作遇到报销、申请费用时，还停留在审批阶段，人工运转力不从心，导致后续的人事工作越来越繁琐，速度上就此卡壳。泛普软件OA人力资源为企业人事工作提供电子操作平台，审批流程有序化，将各类费用计划提前掌控，有条不紊地执行。

　　很多企业在选择OA办公系统时会纠结到底是自定义定制开发一款OA办公系统还是购买一款适用于自己的软件。其实在自定义定制与购买一款带有基本功能的OA系统各个优劣势都是有的。

　　一、市场上的OA办公系统软件一般具有哪些功能模块，能满足哪些日常办公呢?

　　1、通知公告：企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

　　2、流程管理：OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括业务审批，流程传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。

　　3、门户管理：建立统一聚合与推送的办公平台，有个人工作、公司、产品、项目门户等等。

　　4、人事管理：权责分明与协同运作的人才环境，包括人力资源信息、下属信息、人员查询、员工考勤、员工财务等查询、招聘面试管理等。

　　二、推行启用企业oa办公系统软件的部署意义

　　1、从工作效率方面来看：

　　(1)打破局限性。OA办公管理软件实现了所有工作人员不受时间、空间的限制，随时随地都可利用碎片化时间在统一平台共同沟通与处理工作事项，无需担心紧急事项无法及时反馈推进，有效提高流程与协作的效率;

　　(2) 提高内部管理效率。通过内部通信平台，所有企业人员均可通过内部邮件功能、在线沟通、短信通知功能等进行工作事项的沟通。重要的一点是，还保障了企业内部的交互信息安全。

　　2、从信息流方面来看：

　　信息流是企业的核心资源，其重要性在信息化的时代背景下显得越发的重要。而OA办公管理软件变革了企业以纸质化为信息流的工作模式，使得企业的内外部行政管理、业务审批、财务报销流程、用车申请流程等全部电子化，真正进入无纸化时代，提高了信息资源流转效率，且最大限度的发挥了企业信息流的应用价值，为管理者提供了决策支持和企业数据资料库。

　　3、从工作流方面来看：

　　工作流作为企业不可或缺的业务范畴，包含了文档处理、文件处理、合同审核等等多种工作。而利用OA办公管理软件改变了传统纸张表单、手工传递方式的办公模式 。现在，工作人员只需通过电脑填写有关有关表格，系统将依照定义完善的流程自动运行，分部门审批者将会收到各自所属的文件资料，并可依据需要修改、管理、查询、打印等操作，大大提高了工作流效率与效益。比如在报销申请的过程中，可通过流程对报销进行业务流程发起，将报销的单据拍照通过附件上传到系统当中保存，然后该流程也会在自动到达办理人处。

　　4、从企业成本来看：

　　OA办公管理软件将传统纸张填写过程变为电子化，真正实现了无纸化办公，减少了传真、复印、打印及办公用纸的耗费，极大的节省了企业的办公成本，避免了资源的浪费，也使得企业的管理更加现代化。

　　总之OA办公系统的成功部署上线对企业来说，不仅意味着管理变革与理念革新，在深化企业办公流程，推动企业文化建设的同时，对企业的发展亦是有着十分重要的意义。