会议OA办公管理软件哪里可以免费下载

　　在企业管理中，最常用的管理手段就是会议，通过会议完成政策的上传下达、工作布置、群策群力等任务，然而会议在组织、过程、执行等不同的阶段都有可能因为各种原因，而导致会而不议、议而不决、决而不行，从而严重地影响了会议效能。那么，新一代管理神器——oa管理系统能不能做到?又是如何实现的呢?

　　国内的OA办公管理软件在经力过多年的发展，在产品、应用、服务等方面都已经相对成熟了，也出现了很多相对优秀的OA品牌，这些OA品牌厂商经过多年的发展，已经占据了国内OA市场的一席之地，同时这些品牌也成为了很多企业选择OA办公管理软件常用的品牌，因为在企业很多选型者认为这些品牌的OA产品都非常的专业。

　　在企业当中，包含在日常办公的会议管理是企业管理最常用的手段，通过会议完成企业内部的制度和政策上传下达，工作计划布置等任务。然而会议在组织、过程、执行等不同的阶段都有可能因为各种原因，比如因为外出不能出现在会议现场等情况而导致会而不议、议而不决、决而不行，从而严重地影响了会议效能。

　　一、企业常用的OA办公管理软件是如何对会议全程进行管理的呢?

　　1、会议之前，高效地申请召开会议：一场会议能不能及时召开，行政人员的组织效率尤为重要。但是，许多组织当前的会议组织全靠人工沟通，打电话确定日程、发短信通知会议时间等，准备效率不佳。

　　泛普OA智能化的会议管理方式，将所有会议资源，包括人员、会议室、日程信息全部放入系统，整个会议组织工作直接用OA流程就能极速完成。

　　A、流程申请会议：OA软件的会议管理系统在工作流引擎的支持下，相关人员可以迅速申请会议，通过流程规范组织的会议审批程序，所有会议从流程上报会议时间、地点、参会人、会议主题等信息，一审就能同步通知参会人。实现全程监管会议，确保会议高效地召开。

　　B、会议室使用防止冲突：一些大型的企业会有很多的会议室，每天的会议也很多，因此为了防止会议室出现冲突的情况，泛普软件的OA办公管理系统可以实现借助流程追踪会议室的使用状态，每次组织会议查看会议室的使用情况就可知哪个会议室是空闲的。

　　通过企业版的OA办公管理系统可以实现在会议开始之前，快速高效的组织会议，而且对会议相关资源获取迅速，方便协调，全程精准高效的完成会前准备。

　　2、会议之中，可以高效的无纸化互动：在会议上，所有材料都已经通过流程下发，参会人可以根据需要自行打印，不仅可以帮助参会人提前了解会议情况，还能节省会议成本。

　　A、在会议之中，可以全程通过OA办公平台将会议内容记录，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种信息的记录，保证流程所到之处皆有信息记录，可以帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层对后期会议任务的监督。

　　B、为了方便会议过程当中的互动，一些需要投票、表决态度的互动可以直接匿名互动、结果自动呈现，全面提升统计效率和精准性。

　　通过系统的会议管理可以提升会议当中的人员互动参与度，更加高效智能的管理会议内容和了解会议人员的意见。

　　3、会议之后，及时记录实时反馈：企业召开会议往往是为了解决问题的，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，因此开会的效果怎么样还是很重要的。那么会议的效果怎么样还是要看会议当中的任务执行情况，以及下达了哪些指示等都要及时安排落实，才能实现最佳的会议效果。

　　A、会议纪要同步生成：每次会议都会有专人提交会议纪要，对会议内容和会议安排做详细记录。

　　B、对会议的任务全程跟踪：会议纪要审批一通过，各类会议决议形成的会议任务会精准下发，借助流程追踪，领导人员可以全面了解任务交付给谁、执行进度如何、有什么反馈等，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。帮助组织全面提升会议效果，让会议真正帮助问题解决。

　　会议管理的主要功能有会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理、会议分工等，oa办公系统有将会议管理、任务管理以及绩效管理相互关联，通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，真正提高企业会议决议的执行力。

　　二、那么如此专业的会议OA办公管理系统可以免费下载吗?

　　由于OA办公系统的竞争激烈，很多的OA办公系统厂商都提出了免费的口号，那么在实际应用中，不建议下载免费的OA办公管理系统。

　　首先，因为免费的OA办公系统对安全性没有保障，用的免费的OA系统数据存储那么也必然是放在人家的服务器上，那么企业的数据也就会不安全;

　　其次，免费的OA办公管理系统没有服务保障，在试用OA办公管理系统之时，我们都可能遇到很多的问题，那么免费的OA系统没有售后服务保障，我们应用起来只会降低企业的办公效率，同时可能会影响业务情况;

　　最后，免费的OA办公管理系统可能在开始会提供免费使用的权限，到后期可能就会需要缴费才能使用，这样的方式可能让你花了钱也买不了好性价比的OA系统。

　　因此，泛普软件建议，选择OA办公管理系统可以在官网上多了解和分析，别因小失大。

　　OA会议管理子系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

　　oa管理系统的会议管理子系统的功能有会议登记、会议审批、会议通知、会议服务管理、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理、会议分工等，oa管理系统有将会议管理、任务管理以及绩效管理相互关联，通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，真正提高企业会议决议的执行力。