服装家具行业——协同oa办公管理软件的意义

 　　服装行业和家具行业都涉及到从采购到生产到销售等一系列的业务活动，泛普服装家具行业OA协同办公系统的建立可以实现服装家具企业的内外联动平台，对内，可以形成多部门的业务联动和有效协作，提升管理效率，功能涉及客户管理、邮件询盘、下定单、采购、生产、销售、库存、执行合同等一系列的商贸及生产作业流程;对外，可是实现供应商和客户的有效管理，保证货源充足、价格实惠，渠道多样、销量增加。实现了前客户资源与后业务及生产流程的统一管理。

　　一、泛普服装销售家具行业协同OA办公系统功能

　　在功能上不但满足服装家具行业生产和供应链的管理需求，还能满足企业内部办公管理的需求，实现全面协同。

　　1、在生产供应链管理中主要具备这些功能：

　　(1)基础信息管理

　　基础信息主要有服装家具商品档案、部门档案、供应商档案、客户档案、银行档案、账户档案等功能。全系统围绕行业特殊性以及服装家具公司运营过程中的各个节点，提供全面化、精细化的管理。

　　(2)供应商管理

　　可以形成联动供应商，通过对供应商的资质认证，订单发放，代工采购等需求，形成对供应商的需求有效传达;并且，可以通过互联网，直接与供应商形成信息联动，网上要货、网上下单、网上对账等传统耗时费力的工作。

　　(3)客户管理

　　全面记录客户信息，包括客户基本信息、联系人信息、产品或服务购买记录、账款往来，交往记录等等，在一个界面里可以查看以上所有信息，可以有效提升企业美誉度和客户满意度。

　　(4)物资管理

　　系统拥有完善的物资库，能自动调配所有可行的资源，能通过与其他功能配合提供支撑，能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。

　　(5)进销存管理

　　主要有采购管理、销售管理、库存管理三个子模块。包含从下单、采购订单、采购跟踪以及原辅料、产成品的出入库的有效控制跟踪和相应的盘点、调拨业务处理等。泛普销售协同办公软件实现多类型的销售业务处理，包括现销、委托代销、分期收款和销售退货业务，实用规范的销售报价管理，快捷灵活的销售订单管理，方便的销售出库及退货处理，灵活简便的销售结算, 支持多维度的销售分析报表。

　　(6)成本管理

　　系统可以确定销售的价格，对销售周期所有费用单元进行分解，分析和管理工作，包括早期销售从阶段的预算、报价及其分析、管理，中期结算、分析管理，最终销售完成后的成本分析。

　　(7)生产管理

　　主要有物料清单的统计、生产计划的制定、生产任务的下达和控制，根据交货期和各车间、各生产线的产能平衡制定车间的生产计划，实现产品加工过程的跟踪和控制以及生产进度的跟踪、预警、生产计划的调整等功能。

　　(8)财务模块管理

　　主要有应收应付管理、费用管理、收付款管理、备用金管理、报销管理等。系统提供基于多级报表，以公司总部为单位的报表和其明细报表，日常所需成本、现金账、往来账，实现企业全过程的财务监控和企业物流完全同步。

　　(9)报表模块管理

　　主要有进销存、成本、利润、企业经营表、动态报表系统等。系统提供自定义报表统计、即时查询、报表分析外，报表采用的基于用户权限的严格权限控制，提供了灵活的批量报表自定义功能。

　　(10)权限管理

　　权限管理主要有用户权限、角色权限、基础权限、权限组的设置，并且细化到每张单据的操作权限等。保证从服装家具生产到销售一系列活动在职责范围内正常运作。

　　2、在企业内部办公管理中主要具备这些功能：

　　(1)门户管理

　　服装家具行业协同办公OA系统建立统一聚合与推送的办公平台，有个人工作、公司、产品、项目门户等等，根据不同权限设置不用的门户界面。

　　(2)审批管理

　　将报销、请假、加班、出差、借款、供应链、生产等简单的标准化审批流程进行集中管理，让用户用最快的速度、最简便的途径能准确找到需要办理的事项。

　　(3)人力资源管理

　　权责分明与协同运作的人才环境，包括人力资源信息、下属信息、人员查询、员工考勤、员工财务等查询、招聘面试管理等。

　　(4)日程管理

　　提供更高效的个人时间管理，有我的日程、共享日程、下属日程、所有的日程安排等。

　　(5)沟通管理

　　其功能包括进度报告发布、需求文档编制、销售文档管理以及员工之间通讯与交流的邮件、短信等。

　　(6)信息发布

　　通过论坛、通知公告、任务管理等功能发布公司信息以及布置分配任务，让员工直接快速的了解公司动态，及时的完成工作任务。

　　(7)自定义流程

　　系统可以实现强大的自定义功能，包括表单、报表、流程等自定义功能实现，满足服装销售行业客户的个性化需求。

　　二、服装家具行业协同OA办公管理系统建设意义

　　1、转变管理思想，强化管理制度

　　有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，明确对办公自动化系统的应用、管理和维护的责任划分，以提高办事效率，建立和完善办公自动化系统运行工作处理中的每一个环节相关的标准，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，方便公司领导监督与指导。

　　2、整合企业资源

　　建立了标准、规范的企业信息资源库，使企业信息资源的获取、传递、处理、储存、控制建立在全面、系统、科学的基础之上，保证信息的完整、准确和及时。并实现企业信息系统各要素的优化组合，使信息系统各要素之间形成强大的协同作用，从而最大限度地放大企业信息的功能，实现企业可持续发展的目的。

　　3、提高办公效率

　　将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率，从而大大加强了企业办事的实效性，使工作效率得到极大提高。

　　4、实现信息共享

　　信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

　　5、节约成本，以人为本

　　有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。

　　可以概括的说，泛普服装家具协同OA系统通过搭建统一办公平台，在同一平台下实现多个系统的集中使用，打破信息孤岛进行共享，提升效率，促进高效运营。这样一来，企业的数字化转型才能备受企业青睐，成为当前市场数字化管理中最先进的模式。