中小学办公管理系统主要面临的问题有哪些

 　　随着学校管理水平的不断提升，为了给中小学幼儿园学生的学习和老师的工作创造一个良好的环境，学校的管理正向联合信息化管理建设的方向迈进，为此，泛普软件推出了泛普中小学幼儿园OA办公管理系统，全面协助中小学、幼儿园等教育行业实现流程在线化、信息共享化、资源合理化、数据科学化。

　　一、如今中小学幼儿园办公管理面临的问题

　　1、中小学幼儿园关乎着学生的教育和安全大业，因此很多文件都需要审批，在传统的办公中文件繁多，并且审批过程十分复杂，严重占用了教职工的时间。

　　2、学校的部门较多，有的甚至有分校，这种情况下就导致跨校区跨部门沟通效率低，信息不对称、信息传递不畅。

　　3、学校属于知识传播的集中第，各种学术知识、管理知识较多，传统的管理缺乏统一的归类、管理，不利于知识的集中形成和使用。

　　4、校领导的任务分配公司落实过程复杂，及时性差，往往需要召开会议来进行通知。同时，下属人员的工作计划和总结等也很难传达，导致领导缺乏有效的监督工具。

　　5、中小学幼儿园的教育资源众多，缺乏统一管理，难以进行集中合理的配置。

　　二、中小学幼儿园建设办公管理系统架构

　　泛普中小学幼儿园OA办公系统采用B/S架构，将业务平台划分为表示层、业务逻辑层、数据访问层，最终实现了分散关注、松散耦合、逻辑复用、标准定义的软件架构设计原则。每层结构都有相互依赖的关系，每层结构对系统的开发和维护都具有重要作用。

　　表示层：为系统用户提供了人机交互的界面环境，为客户端提供了应用程序访问的途径，负责用户请求信息的获取、返回结果的展现，即业务数据信息的接收与显示。

　　业务逻辑层：是系统体系结构的核心层，是表示层和数据访问层的中间层，主要负责业务流程的控制和业务逻辑的处理。当接收到表示层提出的业务请求时，根据开发设计好的业务流程和业务逻辑，对数据访问层进行数据业务逻辑调用，实现前后台的数据交互。

　　数据访问层：主要为表示层和业务逻辑层提供数据调用服务，可以实现与数据库进行交互访问，可以实现对象与数据表的映射，以及对象实体的持久化。

　　三、中小学幼儿园建设办公管理系统功能

　　泛普中小学校幼儿园OA办公管理系统不仅仅具备学校网上办公功能，还对学校内部的财务费用、行政管理进行了管理，以简洁、高效为原则，具有个人办公、通用流程、内部邮件、个人日志、工作报告、日程安排、车辆管理、会议管理、办公用品管理、行政管理、人事管理、教务管理、财务费用管理等等功能模块，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的中小学幼儿园OA系统。

　　1、信息管理平台

　　建立统一的学校信息分享平台，通过通知公告、新闻管理、政策制度、论坛等方式，实现学校内部办公信息的发布、审核、查询一体化管理，全面助力于教务信息的上传下达。

　　2、自定义审批流

　　将教务、科研、人事、财务等一系列流程全面实现电子化，根据学校的具体需求设置对应的审批流程，大大提高了各部门各校区之间的协作效率。

　　3、移动办公

　　采用B/S架构设计，用浏览器进行访问，保证了学校领导、教职工随时随地移动办公，同时还提供免费的手机APP系统，可以进行手机签到、待办处理、文件查看等功能，使得办公效率大大提高。

　　4、知识管理

　　建立统一的知识库，将知识分类，对教务课件、教案、论文等知识文档进行管理，支持多种格式的知识文件上传，实现word中的基础编辑格式，支持附件上传，有效的保证了知识的沉淀与共享使用。

　　5、工作计划及总结

　　工作计划是对一定时期的工作预先做出安排和打算，教职工通过计划和报告的填写进行工作的整理，学校领导可以查看下属教职工工作计划及对其工作签署意见，便于实现校领导的集中监控管理能力。

　　6、任务管理

　　任务管理是从上而下的任务布置，校领导在此模块进行任务的发布，对应的员工在自己的系统中进行任务的查看，通过任务发布、待办任务处理、知会任务等进行任务的办理，还可以任务监控实现对整个任务办理流程的监管。

　　7、资源管理

　　对中小学幼儿园的一些办公用品物资进行管理，主要功能有学校办公用品管理、办公用品采购管理、办公用品信息登记管理、办公采购报销管理等。同时还通过会议管理、车辆管理、图书管理等对学校的固定资产等进行管理

　　泛普中小学幼儿园办公系统解决方案是泛普软件多年来在学校行业实施中总结出来的先进方案，着重于解决校园移动办公一体化应用和信息资源灵活整合，实践证明，泛普软件的运用对于加快教学进度、提升校园管理质量具有很重要的现实意义。