企业oa系统的功能模块介绍

 　　随着信息化建设的推动，OA办公自动化管理软件也逐渐进入大众的视野当中，而且也应用到很多办公企业当中，而集团企业由于自身的特点也是自然的引入OA办公自动化管理软件。集团企业的管理离不开三个关键词：多元化、多组织、跨地域，对于这种情况集团企业更加需要移动手机OA办公管理软件来进行管理。

　　一、那么市场上是否有免费的集团移动手机OA办公管理软件呢?

　　是有的，但是免费的移动OA办公管理软件不一定能支撑起整个集团企业的应用，由于是免费的软件对于系统的数据安全性也会存在不可靠的因素，同时也会将数据成为共享数据。因此为了更好地支撑集团的业务发展战略，集团企业需要协同移动OA营运管理平台的建设需要围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行。

　　一款好的移动OA办公管理软件不仅能够大大提高企业的运转效率，还能节约成本、提高效率、建立企业信息化。那么面对琳琅满目的移动OA产品，究竟如何才能快速而精准地为集团企业选择一款功能适合的移动OA产品?我们可以从以下的内容来分析集团企业所需的功能模块有哪些?

　　二、如何选择满足集团企业需求的移动OA系统应该具备哪些功能?

　　1、流程管理：主要是对企业内部的流程事务进行包发起、审批的过程。该功能流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作，即使身在外地也可以处理公司的事务或者对通过拍照上传附件发起相应的申请报销等。特别是应用于集团企业，即使有多个分公司或者身处异地都可以快速对公务反应，同时还具有提醒功能。

　　2、新闻：是OA系统使用中重点模块之一，使用者可以随时更新与行业相关的新闻信息等。员工也可更好的了解集团企业的文化及动态，达到方便快捷工作的目的。可以第一时间知晓企业内部当中的新闻信息，如果当新闻有知会给当前账户也会在常用界面的新闻模块提示有新的新闻需要查看。

　　3、通知公告：既可以发布通知，查阅通知，也能进行互相讨论，形成良性循环的企业气氛。是企事业单位运营管理中必不可少的内容，也是员工获取企业信息的重要渠道，当前通知公告的方式也是五花八门的，有的通过微信群或者QQ群进行通知，当消息太多时就容易被遗漏错过，当然现在也更多的是通过OA系统来进行发布通知，泛普软件的手机APP通知公告可以实现如QQ微信一般提示新的消息，可实时查看通知公告信息，不会错过遗漏。

　　4、文档中心：该功能模块在主要显示公司知识管理的文档共享，可以下载、在线查阅、在线编辑文档

　　5、报告管理：主要是显示我的报告和需要待阅批示的报告，发送抄送的相关工作日志周报、月报的报告信息，以便于统计工作进度、分配工作。

　　6、任务管理：以随时随地新建任务，并且可以随时随地更新查看相关任务进度。在企业中员工想要把自己的工作和任务安排得游刃有余，同时让领导看见;领导想要随时随地分派和跟进任务，并对每个员工有所了解，泛普OA移动办公管理系统帮助企业和组织打造高效任务管理。支持任务事件、任务列表、任务监控、任务统计全面表现任务完成情况。

　　7、人事管理：是对公司人力资源进行管理操作，记录公司所有员工的动态，提高企业对基础的人事档案的管理能力;主要包括人事合同、人员转正、离职、培训等信息。

　　以上的功能可以满足集团企业内部的办公管理，当然还有其他的功能，比如泛普软件的移动OA办公管理系统，除了能满足以上的办公需求以外，还具有自定义开发的功能。企业可以根据自身的发展需求进行二次开发。而且在售前部分会进行客户需求的调研，为客户提供专业的解决方案;售后部分也是重点工作，会根据客户的需求提供实施方案。如协a就有比较完善的售前售后服务体系，为及时响应客户的售前、售后服务需求，建立了以远程为主要模式的专业化服务体系，为客户进行远程安装授权版、远程进行用户培训、远程解答有关oa的各项疑问等，即使身处不同地区，在线服务也非常便捷，满意度更高。

　　总之利用OA办公是移动互联网发展的趋势，也是解决企业内部的有效沟通，提高工作效率，促进企业经济发展的有效手段。