在集团型企业组织机构庞大,包括诸多的职能部门和子公司,相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题,总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理与措施控制,为了优化集团上下协同办公效率,放权下属公司、调动集体智慧的同时还有做好有效的集中管控。因此,集团协同OA和移动OA办公管理系统应用而生,一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。
与此同时,OA软件的市场产品泛滥,越来越多的企业参与进来。但是真实可靠地却寥寥无几。很多企业的OA办公管理系统的定位不一样,如一些大品牌的定位于大型企业,而一部分定位于中小型企业。因此,我们在对移动OA办公系统进行选择时,需先了解该移动OA系统的产品的定位,是否符合当前自身企业的需求,也就是说必须先了解自身企业的需求才能选择更合适符合自己的产品。
一、集团企业对于移动OA办公系统有哪些需求?
1、信息发布与共享:建立有效的信息发布的平台,例如通知公告、新闻等,使单位的规章制度、新闻简报、技术交流、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。
2、 文档管理与利用:随着企业发展,各类型文档也逐步增多,文档的查询、归档、利用都极为不便,需要进一步实现文档管理的自动化,可以利用移动OA系统的文档管理集中存储和安全管理各类文档。
3、流程制度规范:改变传统纸化公文办公模式,通过移动OA系统实现内外部流程的流转、工作报告、会议通知等自动化流转方式,真正实现无纸化办公,规范化各项工作流程,推动制度落地,提高单位协同工作的效率。
4、 门户应用与系统集成:企业多种业务系统各自为政的局面已渐渐暴露出各种管理弊端,不利于领导及相关工作员及时获知处理信息,影响工作效率,因此企业需要移动OA系统或者OA办公系统的统一的门户进行系统的集成,实现工作任务的统一管理。
5、日常办公管理和业务一体化:大型企业的管理和业务的关联性很大,需要管理系统能支撑管理和业务的无缝对接,实现从管理过程到业务过程的一体化价值链管理,而泛普软件的移动OA办公管理系统不仅管理日常办公,还对企业的业务进行管理。
通过以上的需求方案,那么我们可以根据自己的需求选择对应得移动OA办公管理系统。接下来了解下在当前OA市场当中,哪些移动OA系统的厂商更加适合集团企业呢?
二、那么当前OA市场上哪些厂商的移动OA系统更加适合集团企业呢?
1、泛微
泛微的OA系统主要是针对大中型组织创建的高效协同OA系统,主打全新的设计理念和全新的管理思想。他的最大的优势在于智能化管理。充分利用移动互联技术,通过人工智能技术让手机应用具有感知、理解、行动和学习能力,让僵硬的流程灵活的响应办公需求,通过对自然语音的接入、识别、语义分析、标签技术,可以做到将需求快速分配给恰当的人、应用和数据。社交化非常强,适合对移动办公有高标准要求的大型企业。
2、致远
致远OA也是业界知名管理软件服务商,专注于组织级客户提供协同管理软件、解决方案和云服务,是集协同研究、软件研发、市场营销、渠道销售、支持服务于一体的协同管理全案服务商。致远也是专门服务于中大型、集团型组织的数字化协同运营中台,也主要强调集团管理的智能化、平台化、移动化、定制化和数字化应用。
在集团OA管理方面的优势主要体现在二元化工作流,实现多种流程如加签、减签、会签、知会、修改、 回退等处理,能够满足集团多种复杂流程处理。同时,致远OA的工作流管理,可以帮助集团实现权限分层和管理放权的管理。
3、泛普软件
同是作为集团型的管理软件,泛普软件的OA办公管理系统更加适合大型企业面临的实际管理需求。泛普软件的移动协同OA系统,适用于大型企业集团。即使集团成员企业多、业务差异大、管理构架复杂,各级企业信息化成熟度不同,针对这种管理需求,泛普移动OA系统对集团实行“特殊的”流程管控,可支持公司内部独立流程、集团内部独立流程、子公司上报到集团、集团下发到各子公司、以及子公司与子公司之间的流程对接,这样完美解决集团对不同流程的管理需求,从而全面提升集团办公效率和执行能力。
通过以上内容可看出泛微和致远同属于业界知名OA系统服务商,在及集团OA建设方面,在基本满足大中型企业管理需求的同时,但是他们两家都更注重智能化管理,主打的管理点不同,那么集团企业可以根据自身发展特点和需求不同,选择不同的集团OA系统。
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