oa办公系统选型的相关知识和经验分享

 　　如何选型呢，是企业进行OA信息化都很头痛的问题，但是很多企业不知道如何进行OA系统选型时候，有想自己开发OA系统的冲动，其实这样是不对的。认为，非软件公司专门培养和维持一个技术开发和运维团队，成本和风险是很大的，而且根本吃不消。对于广大企业面临的OA系统如何选型，为您分享实际案例中的OA系统如何选型的相关知识和经验。如何选型呢，是企业进行OA信息化都很头痛的问题，但是很多企业不知道如何进行OA系统选型时候，有想自己开发OA系统的冲动，其实这样是不对的。认为，非软件公司专门培养和维持一个技术开发和运维团队，成本和风险是很大的，而且根本吃不消。还有些企业在进行OA系统如何选型时候，总是希望OA系统的功能越多越好，尽可能大而全，认为，这种做法也是错误的，因为OA系统实施和运维成功的其中标准就是OA系统可以够用、合用，认为能满足自身的业务模式和管理需求，就是好的OA系统了。对于广大企业面临的OA系统如何选型，为您分享实际案例中的OA系统如何选型的相关知识和经验。

　　一、认为一定要避开功能越全越好 只要你肯付钱

　　首先，容易造成功能闲置，系统空洞; 

　　其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦; 再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大; 

　　二、认为选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力

　　如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。OA系统如何选型，认为就OA的功能来说，在通用的核心功能之外，每增加10%，价格至少会增加100%-300%，经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是，为满足中小企业客户"小而全"的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是"看起来很美"，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作 。 

　　三、认为一定注意服务问题

　　这种软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂的服务费。OA系统如何选型，认为软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。OA系统如何选型，认为过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。

　　四、认为一定要避开系统应该完全符合单位的办公模式

　　如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统，那么我们要问：这样的系统价值在哪里?OA系统如何选型，认为一定要避开软 件必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现。OA系统不是将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式;OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理。 

　　五、认为一定要避开大企业开发的一定好

　　大企业开发的不一定好，即使好又真的适合你么?首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念;其次，大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异。再次，OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的; 最后，大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。OA系统如何选型，认为规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。