中小企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作为,构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。很多中小企业的企业主、管理层都很期望能使用一套OA系统,来协助自己进行基本的信息管理,以及协同内部员工完成一些任务工作。从而,使得自己及管理层有更多时间进行团队管理,销售额提升,客户维护,创新,思考战略等能实质工作。那么在选择移动OA协同办公系统的时候,了解中小企业信息化的特点、了解自身的需求,选择适合中小企业的OA办公软件和厂商则是最关键的。
一、对于市场上适合中小企业定义好用的移动OA系统产品需要具备哪些特点?
1、操作使用简单、功能完善
移动oa的应用是面向企业所有人员的,所以需要OA产品具备较好的易用性和用户体验,快速为大多数人所接受,方便实施和推广。oa办公软件基础功能完善,实施周期短、系统成熟稳定,避免了常用功能做不必要的二次开发。
2、系统维护简单、运行稳定
中小企业缺乏IT和专职的技术人员,因此系统维护需要简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障,需要移动OA办公软件拥有较好的稳定性。
3、oa产品的实施周期短、见效快
中小企业无法承受需求复杂、实施周期长的定制开发,希望oa办公软件和移动办公能够快速起到应有的效果,真正能做到能够结合企业的实际情况,提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。
4、oa系统的技术先进具备良好的扩展性
中小企业在不断的发展变化,企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化,OA信息化也不可能一步到位,需要移动oa办公软件能够做到适应性的扩展和调整。oa技术的先进性、良好的技术架构和扩展性是的根本保障,是确保手机端和PC端oa办公软件能够深入应用的硬性条件。
5、oa办公软件价格适中性价比高
中小企业一般在oa信息化方面不希望投入太多,因此oa办公软件的产品价格不宜过高。基础功能完善、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。
以上主要是对市场上定义适合中小企业好用的移动OA系统特点进行分析,无论是移动OA或者是PC端的OA办公系统,一个好的产品不仅仅是提高企业的运转效率,还能让企业节约运营成本、提高企业效益、建立企业信息化等,这样的OA系统软件才更值得我们拥有。
二、那么现在市场上有哪些适合中小企业好用的移动OA办公系统呢?
1、钉钉
移动化办公,多向整合。钉钉移动办公是阿里巴巴旗下的产品,专为中小企业和团队打造的协同办公平台,钉钉有个最大的特点是移动网络和电信网络无缝连接,实现免费通话,无论是点对点还是多方通话。主打即时通话功能,免费商务电话,随时随地发起电话会议。钉钉的另一点强大之处在于对没有收到的用户,老板还可以将内容以电话录音或短信的方式发送到对方的手机上。除此之外,出差、报销、审批等都可以在手机上完成,非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。
2、致远OA——中大型企业
致远OA具有强大渠道能力,致远接受用友投资之后,一直在共用用友的渠道资源,一度让致远OA进入高速发展期。致远OA的产品具有一定的性价比,主张“工作流”概念。
致远OA的产品价格从几万元到几十万元(根据用户规模和实际需求定价),致远的A8版OA定位于帮助中大型组织实现智能的流程审批管理、知识的有效积累和分享、移动办公随时随地处理相关工作、在协同平台构建各项子业务平台,实现企业的高效经营管理。
3、泛微OA——大型企业,高端定制
泛微OA是国内OA领军品牌,是“协同办公”概念的倡导者,OA软件依托品牌地位,销售价格较高。范围OA的版本主要定位于中、大型企业,以移动化、社交化、平台化为目标进行研发,理念先进,功能强大,由于其支持收费的无限制定制开发服务,所以开放性上略差。
在泛微“大平台”策略下研发的OA系统涵盖了包含流程、门户、知识、人事、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块,集成了PC、APP移动端、微信等多种应用渠道,以移动化、社交化、平台化为目标深度开发,功能比较齐全。
泛微OA一直以功能大而全著称,系统功能非常多,设置非常细,涵盖人事、财务、行政管理的方方面面。但这给实施和使用带来一定麻烦,无论是普通用户的使用,还是管理员的设置都需要较长时间来适应,易用性较差。泛微OA以中高端项目为主,价格比同行要高一截,但易用性稍差,上手不容易,综合来看性价比不高。
4、泛普OA协同办公系统——升级企业管理
泛普OA协同办公门户是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。泛普软件的OA协同社交办公门户是门户型的办公系统,针对每个企业、每个人都可以实现个性化、有针对性的任务、信息、时间、流程的管理,权限设置清晰,功能多而不乱。泛普OA的流程中心有着强大的自定义功能,灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置,使它能适合任何公司复杂的业务、审批流程。同时,可以适应各种企业的办公需求,支持电脑及手机端操作。
泛普OA协同系统最大的亮点是可以随着企业类型进行自定义化,帮助企业打造办公管理的系统平台,更好地协作、沟通和管理,特别是对于发展成长型的中小企业,帮助企业规范工作、沉淀经验以及企业文化,升级企业管理有很大的帮助。
泛普OA协同社交办公门户对于中小企业来说综合性价比较高,简约易操作性较强,体验极佳,企业用户上手非常容易。
5、企业微信——与社交结合,免费使用
在OA功能方面,企业微信结合了公告、考勤、请假、报销,再加上绑定企业邮箱、手机考勤等,这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。虽然是最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具,但是而对于企业级产品的用户来说,数据的迁移成本是非常大。目前适合简单的小团队,对于流程复杂、业务多样、员工较多的企业难以适用。
通过以上的这些OA产品分析,可总结出钉钉、企业微信虽然非常适合中小企业办公,但是对于PC端办公以及办公功能扩展性这一块比较弱势,而且数据迁移成本非常大,目前只适合简单的小团队。致远、泛微的OA系统产品品牌大,售后服务也是有保障,但是更加偏向大型企业使用,对于中小企业来说成本偏高,通过以上所分析的价格这一特点来讲并不是很符合中小企业。而泛普软件的移动OA和OA系统产品都非常符合中小企业使用,不仅在功能上扩展性强,操作简单、实施周期也非常短,更重要的是在能解决企业事务办公的基础上成本价格也是非常适合。
总之,无论是选择怎么样的产品,只有真正能解决企业问题的OA系统才是最适合企业的产品。
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