手机OA办公系统是OA移动协同办公的重要组成部分,有着容易安装部署、操作高效便捷、不受时间和地域限制的优势,同PC办公的结合实现了不同应用场合的优势互补。随着移动互联网的不断发展,手机OA协同办公管理系统更为广大企业所采用,而中小企业则已成为使用移动办公的主力军。
手机OA提供商的通用计费模式
那么在实施OA时您应该关注哪些投资?不同的提供程序具有不同的服务和负载模型。当前,OA软件公司通常具有以下负载模型:
1.基本软件费用(产品软件+系统费用)
国外的OA开发平台被采用为:Lotus平台和Exchange平台价格较高,硬件要求较高,导致OA办公系统的整体价格较高。由ASP和PHP开发的OA通常对技术人员的要求较低且价格较低,但系统的安全性,性能,稳定性,可伸缩性和维护能力相对较差。因此,不同厂商使用的技术不同,软件价格相差较大。
2,根据许可用户数
一些OA软件提供商根据不同最终用户的用户数量(例如30个用户,50个用户,100个用户等)收取许可证费用。此充电模式需要的用户越多,成本越高。
3.根据功能模块要收费多少?
一些OA软件供应商根据功能模块的数量采用加载方法。 OA包含许多模块,用户可以选择所需的模块。通常,选择的模块越多,成本越高。
一、为什么中小企业是手机移动协同OA办公管理系统的主力军?
首先,中小企业人数少,工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;其次,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;再次,中小企业规模小,资金有限,需要信息化产品的价格也相对低廉。
基于以上简析,可发现中小企业选用手机OA协同办公管理软件最根本的原则就是:实用、适用、易用、性价比高。市面上大多的手机OA办公系统功能设置简单,操作方便,价格实惠,更容易受到中小企业的青睐。
二、手机移动协同OA系统,能为中小企业带来哪些价值?
1、移动手机OA协同办公系统是中小企业管理者的得力助手
手机OA办公系统因管理而生,传统PC办公的发展已经非常成熟,毫无疑问中小企业管理者是移动手机OA系统使用的主体,普通员工使用的频率明显低于各级的管理者。移动手机OA系统应用带来的作用和价值,让企业管理者的办公更加方便快捷,因而管理者对移动手机OA系统的认可度较高,极大提升了中小企业管理者的掌控能力。相比之下,中小企业的普通员工则对移动手机OA的使用频率比较低,发挥的作用也稍低于企业管理者。
2、使用移动手机OA协同办公系统提高审批效率、规范企业流程
在中小企业的日常的业务中,流程审批环节起着决定性作用。传统PC办公受时间、地点的约束,管理者无法做到及时审批和处理相关事务,导致审批的效率没有得到很好的发挥。移动手机OA办公系统则特别适合外地出差、管理者的闲暇时间,可以利用碎片化的时间来处理公务。基于移动办公的优势,中小企业的审批流程更高效、更规范,可以让更多的流程在手机OA系统中实现和完成。借助移动办公更全面提升了相关事务的审批效率,帮助中小企业优化工作岗位、减少人员投入,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。
3、使用移动手机OA协同办公系统实现高效沟通与协作
通过运用手机OA软件的各种模块和沟通工具,如:工作沟通单、即时消息、文件收发、工作日记、通知、公告等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通与协作。
4、使用移动手机OA协同办公系统更好的进行计划管理
通过PC+移动办公的结合,实现日常任务和计划的管理,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
5、使用移动手机OA协同办公系统构建信息发布与共享平台
通过手机OA办公软件模块中的通知、公告、论坛等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。企业的各部门和员工可以使用移动端进行快速的信息查阅,并参与回复和建议。
6、使用移动手机OA协同办公系统可以更好的助力企业文化建设
比如公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。使用移动手机OA系统实现信息更及时、更准确的送达,满足企业员工对信息更快捷、更方便的浏览。
三、既然手机移动协同OA管理系统能带来这么多好处,那么它是不是很贵呢?中小企业购买一套OA办公管理系统一般要花多少钱呢?
手机协同OA办公系统的价格是根据客户的需求来决定的,一般来说,一套手机OA管理软件的定价包含这几种模式:按照模块数定价、按照用户数定价、按照标准版或二次开发的需求定价,并且有的手机OA厂商还会适当的收取安装实施费用。不同的厂家报价也不一样,一般的中小企业手机OA系统价格在几万到十几万之间算比较合适的了。
如果手机OA厂商的报价太低,很可能存在多方面的问题,比如软件质量问题、隐形成本、服务质量问题等。如果报价太高的品牌OA,又可能导致客户投资风险太大,并且也可能是企业在帮OA厂家支付广告费。因此,在选购手机协同OA办公系统时一定要进行多方对比,选择性价比最高的一家。
在针对中小企业应用的手机OA软件中,泛普手机OA办公软件可称是其中的典范。在它身上,我们能够看到这类优秀的OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的,或许能给中小企业手机OA选型以一番启发。
首先,系统除包括如考勤、任务、流程、审批等多个常用价值的功能模块外,还包含项目管理的模块,贯穿企业的日常办公要素,并去除掉华而不实、利用率低的闲置功能,以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。
然后,系统的易用性应非常强,能让用户极为方便在电脑端设置权限、自定义工作流、自定义显示模块和表单报表,是一个真正的自定义平台。
再者,购买泛普OA办公系统即可免费使用手机版OA系统,与动辄十几万元甚至数十万元的其它OA软件相比,泛普OA软件的完美服务版本价格不到5万元。不限用户数、不限使用年限,免安装实施费,并且赠送一年免费维护费,电脑版和手机版都可以同时使用。帮助中小企业节约采购成本,消除了大量隐性成本,性价比超高。
更为重要的是,以泛普软件公司更是推出了先用后买的独特销售方式,用户可免费下载试用版试用再决定是否购买(通过该网址扫码下载:https://www.fanpusoft.com/xm/sy/ ,或者直接进入手机的应用市场搜索“泛普软件”进行下载),充分降低企业的软件投资风险。
总之,中小企业选择手机移动协同OA办公软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。"只选对的,不选贵的,鞋子穿到脚上要合适才行",这是泛普软件对中小企业选择手机OA办公系统的中肯建议!
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务