如何进行项目工时管理

　　「工时管理」在企业管理中有着举足轻重的作用，当前大部分的企业已逐步认识到工时管理的重要性。但是在工时管理的应用过程中，有部分企业觉得工时管理是个比较简单的需求，只是收集和统计工时，用excel也可以实现，觉得：工时管理系统只是几个简单的功能模块而已，找几个人也能快速的开发实现，并且自己研发还能根据自身的需求进行随意修改，能做到“私人定制”，更不用受限于他人，根本没必要或不值当花钱购买商业的工时管理系统。

　　一、如何进行项目工时管理

　　随着现代企业的不断精细化发展，大多数企业开始完善工时管理。希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。对每一位HR来说，手工统计考勤都不是一件太容易的事。对于非正常考勤如：加班、休假等，无法统计到精准的数据。此时，应借助建米软件的项目工时管理系统将工时管理、考勤等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。

　　1.项目建立

　　项目经理办公室(PMO)可在线进行项目立项申请或直接创建新项目。

　　2.项目计划

　　按需构建项目的任务分解结构(WBS)，可以构建任意层级的任务，或少量层级和隐藏任务结构。查询可用的空闲资源，添加项目成员，为项目任务分配可用的项目成员。任务的计划和派发可以指定给单个或多个成员，这样在工时填报界面就只能查看和填报所参与的任务。

　　3.人力投入预估

　　按预算所需，从项目层级按员工角色进行工时计划、人力成本预估，可实现与实际工时和实际成本比对。

　　4.工时填报/审批

　　可在线进行项目(或非项目)工时填报，为了防止遗忘，还可以智能提醒，然后提交项目工时。审批人可以单条或批量进行批准或拒绝。部门或团队负责人可以查看团队下组员的工时填报情况，支持汇总和明细查询。通过考勤数据验证工时填报的真实性。

　　5.报表分析

　　员工在每个任务/项目上所花费的时间，系统都会完整统计下来。管理人员可分别从项目、部门、员工、等多维度进行报表分析，为企业决策提供有力的数据支撑。

　　二、什么是工时管理系统

　　工时管理系统(Timesheet)主要用途是收集、审核、统计分析在项目和非项目上的各项工作任务内容所花费的工时，用来核算实时的项目和非项目上的「人工成本投入」，进而达到成本的控制和管理。

　　企业可以通过「工时管理系统」进行规范管理，不但可以掌握员工的忙闲情况，提高员工执行效率、增进团队间的协作，还可以减少企业的成本支出。

　　建米软件的工时管理系统，无需耗费大量的人力进行工时统计及人力成本核算等，有利于提高员工工作积极性，提高企业工时管理效能。