随着我国经济水平的快速发展,计算机信息技术得到快速提高,OA办公管理系统有了迅速的发展和广泛的应用。它不仅能改善办公环境,减轻工作负担,提高办公效率和质量,而且能使管理工作更加规范化、科学化、网络化,对我国信息化事业的发展有着重要意义,特别是OA自动化办公系统开发这块,其功能越来越完善,操作简便。其中功能包含以下几个方面:
1、提高工艺操作的速度和效率,降低协同工作的成本
2、过程各个环节的效率分析
3、将隔离数据与流程集成为一个链接以实现全面协作
4、把握业务形势,实现实时管理和监控
5、领导者可以有计划地安排时间,消除各种干扰。
6、通信成本低,模式更丰富,效率大大提高。
7、全面整合孤立数据,节约时间,提高决策效率
8、实现企业文化建设
9、实现无纸化办公节约纸张成本
因此,很多企业都想通过OA系统来管理公司办公事务,这其中又有部分企业认为自己开发OA办公系统能更加满足自身的需求,认为OA系统看着很简单,自己开发的话还可以随时升级维护,可控性很强,那么自己开发OA办公系统的可行性如何呢?
1、开发成本要求
一般自己开发OA的时候是企业内部的技术人员和业务人员配合起来开发,因为业务人员最明白自已的需求是什么,而企业的内部技术人员能很快将需求转化为系统功能。然而开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力,而且不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。
2、OA系统整体性要求
首先OA系统的功能必须满足办公业务需求,并且要操作简单灵活,其次各整个业务逻辑流程必须设置合理。这对于开发人员来说,专业性要求很强,必须是对整个行业有深入的理解之后才能进行开发。
3、OA系统专业性要求
OA系统的开发已经涉及到越来越多的科学技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体,数据库等等,是一个综合工程,一个或者几个通程序员已经很难做好。组织内部的程序员容易受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA管理系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的。
4、开发时间的要求
往往公司内部开发人员较少,开发时间也很长,而且经常在实际运用过程中才发现有些功能没开发出来,临时又要改动。这样频繁调整办公OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,并会延长融合期。
因此除了个别特大型组织和敏感性单位,建议普通组织不需要自己开发,还是选择市面上专门做企业OA办公系统的公司来购买OA产品比较好,毕竟他们才是是专业的,在对各行业的透析程度、功能需求分析、技术专业度、服务质量上面都有不可比拟的优势。
纵观OA市场,品牌众多,那么国内开发比较好的oa办公系统有哪些?哪家oa企业办公系统软件好呢?目前国内比较好的OA办公系统分别是:泛普OA、蓝凌OA、泛微OA、华天动力OA、致远OA。下文我对这几款OA系统进行区别分析,并且对其自身的优势与劣势进行简要分析,借此希望大家对OA软件能够有所了解,选型到适合自身的OA系统。
1、泛普
泛普软件经过多年的产品开发市场经营,以“泛指国内,普及天下”的精神为指引,以流程管理、业务驱动、战略导向为思想,精准定位中高端企业信息化客户及中国的微型企业云端泛普软件-OA协同办公系统、建筑工程项目管理系统信息化。泛普软件成立十多年以来,在企业管理软件的技术、产品、方案客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多层面取得了飞速成长,成为国内高端协同OA办公系统、工程项目管理系统品牌的领军企业,在建筑工程施工、房地产、金融等多个行业优秀,被誉为“行业黑马”。
开发技术:.NET
优势:
(1)泛普是以.net作为开发技术的,产品功能齐全,使用简单灵活。
(2)独创的标准化OA办公系统+智能表单建模+业务流程引擎,独创的三板斧能实现任何行业的业务管理需求。
(3)统一定价销售、不限用户数使用,满足企业可持续发展需要。
(4)走独特的互联网软件服务道路,服务高效化。
(5)性价比高,售后服务不打折扣。
(6)表单自定义设计
劣势:
品牌知名度不够高,渠道面不广。
2、蓝凌
蓝凌创立于2001年,是一家帮助传统企业转型移动互联网的专业服务商。蓝凌秉承“让工作更愉悦”的价值理念,借助移动互联的新思维与新技术,为企业提供以“蓝凌移动KK、阿里钉钉"为入口,融合协同办公、移动社交、知识管理、员工关怀、业务系统等一体化的移动办公应用,帮助企业构建连接员工、连接客户、连接上下游合作伙伴的协作与服务创新模式,实现商业模式的转型升级。
开发技术:LOTUS
优势:
(1)蓝凌合作客户广泛,实力强。
(2)项目能力强,体系完善,定位高端,知识管理新颖。
劣势:
(1)LOTUS平台的弊端很突出,性价比有待提高。
(2)产品完全项目化实施,风险和成本都很高,多平台并存的隐患。
3、泛微
泛微成立于2001年,首提“协同”理念,客户数量超过10000个。泛微OA是目前泛微最具代表性的主力产品,定位“与众不同的大中型组织OA软件”,客户主要定位为集团化的大型企业。泛微OA是JAVA生态下最具代表性的产品之一,系统稳定性,开放性较强。
开发技术:JAVA
优势:
(1)泛微OA模块精细,功能全面,页面设计比较精良。
(2)基于J2EE平台开发,稳定性好,开放性较强,数据关联度高,与其他平台的融合度较高。
劣势:
(1)泛微OA定位高端,功能复杂,轻前端重后台,后台设置复杂,实施时间久,易用性不高。
(2)维护困难,需要专人维护且成本较高。
(3)价格高,适合大集团型企业使用。
4、华天动力
华天动力V8.0是基于JAVA生态下另一代表性的OA产品。华天动力是行业内注重技术的厂商,也是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点并不为广大用户甚至个别厂商所认同。在整体技术浓厚的氛围下,华天动力独立研发的工作流、魔方架构(自定义平台)、智能报表等都在行业内独树一帜。
开发技术:JAVA
优势:
(1)基于J2EE技术开发,开放性、稳定性较好。
(2)功能较为齐全,易用性较高。
(3)华天动力OA在OA办公系统的核心技术,如自定义平台、工作流、智能报表上优势明显,口碑较好。
劣势:
(1)华天动力OA重研发轻市场,对广告宣传的重视程度明显逊色于其他一线OA品牌。
(2)伴随市场的不断发展和用户需求的不断变化,华天动力产品显然有些力不从心。
5、致远
致远凭借与用友的多次整合,拥有得天独厚的渠道用户基础(用友系用户基础不小),但就其产品来说,较为一般。A8适用于大中型企业的企业管理OA系统。与泛微、华天动力相同,致远A8采用JAVA语言,平台开放性、稳定性都较强。但致远A8产品虽无明显漏洞但也毫无亮点。其主打的是标准流程和自由流程,官网所宣传的“智慧协同和工作流”实为引用了华天动力OA的创意理念。
开发技术:JAVA
优势:
(1)采用J2EE技术开发,系统稳定性、开放性较强。
(2)功能完善,在产品化领域优势较为明显。
(3)因为经历与用友的多次整合,致远OA办公系统宣传能与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成,与其他产品相比具有一些先天性优势。
劣势:
(1)致远OA在一些个性化的应用,以及业务管理应用中表现得比较薄弱。
(2)致远OA产品各个版本的兼容度也不高,且不适合对二次开发有较多需求的企业,近年来被市场替换的比较多。
由此可以看出, OA办公系统是一种“适用型”产品,没有哪一款OA产品是十全十美的。企业只有从自身发展阶段以及管理需求出发,考虑预算和实用性,才能选到适合自己的比较好用的OA办公系统。
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