许多企业在采购OA系统的时候经常会问OA办公系统好用吗、OA办公自动化系统哪个好用等问题,而实际上呢,OA系统没有好用不好用之说,只有适合还是不适合。因为有的企业需要满足简单的日常办公需求的OA,有的企业需要个性化定制多样化的OA;有的企业需要本地客户端部署OA,有的却一定要用浏览器访问。
在此,我推荐一个做OA比较好的公司—泛普软件,系统基于B/S结架构、操作简单、功能强大、安全性好、灵活度高,提供定制化、二次开发功能,针对不同性质的企事业单位,泛普软件有不同的版本来满足其需求,在办公系统中,可以随时随地查阅各种信息,可以查阅各种流程的批准,可以查阅发布的工作任务。员工还可以通过过程实时监控各个环节的情况和进度,毕业生可以分析相关数据。下面我们对泛普软件的三种版本进行详细的介绍。
1、需求
公司对OA办公系统的品牌要求没有太多约束,由于小企业办公灵活,所以一般都会选择B/S架构的浏览器访问OA系统,只要能满足日常办公需求,价格相对合理就可以了。
B/S架构的OA系统对于这类企业来讲是最合适不过的了,因为只要有网络和浏览器,输入相应的网址和登陆账号密码,就能够在任何设备和任何时间地点去登陆系统,对于具有灵活多变特性的中小企业来说是再合适不过的了。
2、泛普OA办公系统企业版如何体现它的好用之处
(1)B/S架构
泛普软件基于B/S结构,客户端零管理,避免了C/S系统维护的烦琐,满足企业随时随地登录系统办公的需求。
(2)日常办公功能
系统企业版的功能模块有计划、任务/报告、备忘录、通讯录、物品购借领、前端财务、知识文档、公告通知、BBS论坛、短信/消息,满足小公司日常办公的需要,并且OA办公必用功能融入考勤&薪酬&绩效&招聘用工&劳动合同等一体化人力资源管理功能。
(3)协同工作流
对各项业务建立标准化工作流程,公司可根据自己的规定对单据设置相应的工作流程,通过“协同平台”+“工作流”的组合方式,帮助企业完成制度落地、提升工作效率、加强执行力,使企业在信息共享、统一决策、贯彻执行方面,不会因企业规模扩张而难度变大、速度变慢,确保企业始终保持高效工作效率和核心竞争力。
(4)操作简单
软件界面支持多个页面并列,通过简单切换即可同时操作多个模块。界面更加人性化,操作简单,高效灵活,易学易用。
(5)超高的性价比
软件在满足基础核心功能的同时,提供更多优质功能,比如项目管理、客户管理、财务管理等。功能不断拓展升级,并且软件不限制用户数和使用年限,使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约,完美服务泛普软件争做行业领导品牌的理念。
3、泛普OA办公系统如何体现它的好用之处
(1)增强公司总部功能
增强公司总部战略流程管理、资产管理与投资、绩效管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团公司管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。
(2)规范责权体系和核心管理流程
按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团公司和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事,保持集团公司办公的敏捷性,防止大企业病。
(3)加强公司与子公司之间的协同办公能力
系统通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团公司与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团公司整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。
(4)服务器部署方式灵活,安全性高
泛普软件可以采用网络服务器部署的方式,也可以采用本地服务器部署的方式。集团公司对数据安全性要求高,那么可以自行购买服务器,由泛普软件维护人员统一安装配置软件,保证了集团公司对数据的全权掌握权,保障了数据的安全性。
(5)满足公司个性化开发功能
提供二次开发和个性化设置,良好的系统开放性和可扩展性,为企业轻松架构Internet应用。
支持强大的、图形化的流程自定义、表单自定义,能够适应企业个性管理需求进行个性化功能定制和实施。具有应用自建平台、信息发布平台、单点登录引擎、报表应用平台、数据集成平台等二次开发平台,满足未来系统无限扩展和自定义开发。
4、泛普OA办公系统如何体现它的好用之处
(1)满足基本功能,提供高效审批流
企业单位的很多决策都需要经过复杂的审批,泛普OA系统除了政务协同、政务邮箱、政务通告、电子公文签批、任务管理、会议管理、文档管理等政务办公功能外,对于行政审批系统,还包括如下功能:具备行政许可流程定义、流程管理与跟踪、流程文书管理、流程权限控制等功能。
(2)安全性、保密性保障
泛普软件的安全性非常好的,安全设计很完善、很规范。它采用.net开发,这个开发平台本身就具有很高的安全性和稳定性。而且权限控制到了每一个功能菜单、按钮、文件,非常细致,没有权限就看不到。
泛普采用全自动的数据备份,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全,多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志功能更加强了系统安全性。
(3)系统集成性好
随着信息化的推广,不少部门已经在互联网上开通了网上办公业务。如婚姻登记网上预约、网上投诉等等。作为OA系统,需要有丰富的接口,能够与这些系统进行整合。泛普OA系统提供多种接口开发,满足事业单位的需求。
由此可以看出,公司需要什么样的OA系统,需要专业人员对公司的具体情况进行详细的分析后决定,并不是说大公司一定要用大品牌OA,小公司一定要用小品牌OA,适合自己的才是最好的。
泛普软件完美的解决所有行业企业的需求,选择泛普软件,您就再也不用担心OA办公软件哪个好用这样的问题了。
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