OA审批流程解决方案解决审批流程效率

    　审批：顾名思义就是审批的意思，这也是原来钉钉审批较为快速快捷的功能。OA审批：在审批的基础上增加了一些协同OA的办理功能。是将审批和办理两种功能结合。将OA放到一起，整合起来使用，目前是为了创建更好的OA审批流程解决方案，提高企业的审批效率。那么Teamface企典的OA审批流程解决方案是怎样的呢，提升了哪些效率?

　　Teamface企典一站式云端企业自动化管理系统，流程审批管理更方便、更有效率，无论身在何处，只需一机在手，简单几个步骤，即可完成申请提交及审批

　　Teamface企典可简化任何复杂工作流程，更有系统管理，节省人力时间，倍添效率

　　假期申请(病假、年假、事假)

　　一、一般企业OA审批流程：

　　1.申请者要先打电话通知主管请假

　　2.主管收到通知后再转告人事部

　　3.申请者在隔天回到办公室，入纸补交申请及证明文件

　　4.人事部需作文书记录，扣减及计算假期余额

　　二、使用Teamface企典 系统流程:

　　1.申请者用手机APP请假(连同证明文件)

　　2.主管及人事部手机收到通知后审批申请

　　3.系统自动记录申请及扣减假期数目

　　(1)电子审批简单易用化繁为简，切合不同行业、不同埸景的营运需要

　　轻松几个步骤，便可使用系统内的编辑器，按业务需要，自行设计审批表单及制定审批流程

　　可自行设计审批表单、审批流程

　　可自定填写栏位名称、提示字句，及设置是否为必填

　　可设置按员工所选的选项而关联紧接填写不同内容

　　审批流程更可设定分支条件、抄送流程

　　可设置只需多个审批者之中n人审批便可

　　(2)营运流程数字化提升效率

　　简化任何复杂工作流程，更有系统地管理，节省人力时间，倍添效率

　　申请、审批均数字化处理

　　不论员工或老板是否身处办公室，只要开启手机APP/网页端，申请及审批均可随时随地即时处理

　　审批数字化后，翻查记录及处理更方便，既能省却管理员输入资料存档的时间，又能减省纸张使用

　　(3)手机APP 便可完成申请/审批

　　员工可自行查阅审批状态及申请记录

　　系统自动整理成Excel 报表

　　可把审批记录下载为PDF 存档

　　报销开支申请(会客、垫支)

　　三、一般企业人事部审批流程:

　　1.申请者要先回到办公室填写申请表

　　2.待主管出现在办公室，当面递交申请

　　3.主管审批申请后再转交人事部

　　4.人事部/财政部需作文书记录

　　使用Teamface企典 系统流程:

　　(1)申请者用手机APP即时申请报销

　　2.主管手机APP即时收到通知审批申请

　　3.系统自动记录申请及扣减假期数目系统自动记录申请

　　工作进度汇报(外勤)

　　四、一般办公室流程:

　　申请者要先打电话向主管汇报工作进度及申请外勤

　　主管接纳汇报，口头通知人事部有关外勤申请

　　申请者完成工作回到办公室，需填写补交外勤申请

　　待主管出现在办公室，当面递交申请5.主管审批申请后再转交人事部6.人事部需作文书记录

　　五、使用Teamface企典系统流程:

　　1.申请者用手机APP即时汇报工作进度及申请外勤

　　2.主管手机APP即时收到通知审批申请，人事部同时获得通知

　　3.系统自动记录申请

　　手机、电脑，平板统一使用

　　员工除了使用手机APP，亦可用电脑登入网页版员工自助平台，申请假期、调更、报销费用，或递交各项申请