党政机关oa管理系统的用户使用手册

　　随着人们主人翁地位的不断加强，对党政机关工作的要求也在不断提升。因此，党政机关的管理工作不能再简单是内部文件的处理，也不是单纯的事务处理，而需要借助先进的OA办公信息化管理平台，从全局出发，全面提升党政机关的领导和管理水平，从而达到更好的为人民服务的目的。

　　党政机关OA办公系统特点：

　　1.总体要求要高。

　　党政机关在办公主动化建立中十分注重OA办公系统的可规划、可扩展、可维护性，总体要求很高，这成为OA产物评价和选择的要害目标。

　　2.公函处置才能要强。

　　党政机关办公主动化的中心内容是公函处置，要求软件必需具有优异的公函处置才能，特殊是在公函数目大的状况下的处置才能。用户会着重存眷公函批量处置结果和效率进步才能。

　　3.平安性要高度牢靠。

　　党政机关办公主动化使用触及的人多面广，不只在易用性上有严厉要求，并且在牢靠性、不变性、平安性等方面比其他行业客户有更高要求。系统应供应用户名+暗码身份认证、用户身份锁二次认证、散布式权限分派机制、数据库平安性、表单平安性、文档平安性、域平安性和系统加密锁等多条理的平安设计，确保办公主动化系统在党政机关系统的平安运转。

　　针对公函流转系统的特点，国内一流的OA办公系统已在几个要害技能方面采用了新的平安技能，如在身份认证方面运用指纹辨认、笔迹辨认等生物特征类技能; 在加密传输上引入CA中间概念; 在审批技能上使用全文批注、声响批注; 在任务流界说方面运用可视化形式等。

　　4.处理方案与售后效劳才能要具体。

　　党政机关办公主动化十分存眷方案的质量与处理才能，存眷方案中的产物和其供给商实力以及后续效劳质量，以确保党政机关可以获得继续的软件价值。

　　一、适合党政机关OA办公系统的供应商有哪些

　　现在市面上很多OA办公系统厂家都提供有党政机关版的，比如泛普、云鸿、金蝶、泛微、蓝凌等OA厂商，而在诸多的OA办公系统供应商中，泛普软件的表现更为优秀。

　　泛普党政机关OA管理系统是党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

　　二、用户手册

　　泛普软件官网中提供了大量的用户使用手册，涵盖包括党政机关在内的上百个行业方案，包含从OA系统初始化登录到系统使用教程以及使用中的问题解答等内容，并提供文字版和视频版两种讲解方式，满足用户的查看需求。下面，我对这些内容进行简单的介绍：

　　1、系统登录

　　党政机关在购买OA办公系统之后，由泛普软件公司的维护工程师进行远程的安装与部署，然后将系统的登录网址网址交予单位的网路管理员。单位各用户需要下载360安全浏览器或者360浏览器并设置为极速模式，然后访问此网址。

　　登录的用户名和密码也是由网络管理员进行设置，然后分发给对应的员工。

　　2、系统初始化

　　网络管理员应搜集各部门的需求，跟各部门负责人交接，共同完成OA系统中的用户、权限、基础档案以及各业务流程的设计等工作。若在初始化过程中遇到困难，也可向泛普软件维护人员寻求帮助。

　　3、系统模块使用

　　根据用户的角色权限的不同，进入OA办公系统后所显示的功能界面就会有所区别，用户也可以根据自己的需求或习惯进行门户自定义。具体每个模块菜单的使用方法请参照泛普OA系统教程。

　　4、系统退出

　　当用户处理完工作或者有事外出时，需先将正在填写的单据等进行保存，然后点击右上角的注销后，再将浏览器关闭，用正确的方式退出能更好的保证数据的安全性。

　　三、亮点与可行性分析

　　系统的开发与实施严格遵循以下几大标准，旨在为党政机关提供最为强大、完善的一体化OA办公管理系统。

　　1、可行性和适应性

　　可行性即系统实施时提炼需求，党政机关OA办公自动化系统要满足核心需要。适应性指OA办公系统开发、应用吻合企业当前的环境，这些是实现OA办公系统价值的保障，是项目成功的基础。

　　系统开发所需要的技术主要有计算机硬件、软件技术、系统开发人员的水平、用户管理与使用的能力等。泛普OA系统选择使用.net技术开发，标准化集成，简单化应用，灵活部署、易于维护。同时，泛普OA系统在应用软件设计具有可理解性、可测试性、可修改性、可拓展性。

　　2、前瞻性和实用性

　　系统开发设计，要最大限度考虑系统的增加价值，充分满足用户当前需求的同时，也充分考虑系统在功能、应用、集成扩展等多层面的延伸，保证OA系统能够不断满足企业出现的新需求。此外，还兼顾成本控制、项目周期控制等因素，在部署上遵循实用主义。

　　3、先进性和成熟性

　　泛普软件公司成立十余年来，行业客户众多，实施经验丰富，融入先进的管理理念、技术和方法，可延长系统的生命周期。数十位开发人员根据社会和行业的发展不断，不定期进行系统升级，让OA系统始终保持领先地位。

　　4、安全性和稳定性

　　系统里流转了大量的管理数据，必须是安全可靠、保密，设置多种安全机制，实现一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的变化。

　　5、易维护性和易用性

　　易维护性是为保障党政机关OA办公系统在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行，具有较高网络系统的抗干扰能力。系统实施以简便、易于操作、方便实用为准则，保证系统的易读、易理解、易操作性，便于用户使用。

　　6、高并发大数据能力

　　作为多组织机构的党政机关，系统开发具备支持多重负载均衡的能力，支持附件服务器和数据库服务器分离，支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户增加导致系统响应能力下降，实现高并发数的畅通应用。

　　通过对泛普党政机关OA办公系统的使用，能够更好的提升党政机关协作办公、信息共享、沟通交流和公务员自助服务系统的能力，营造一个综合的信息化办公环境，从而提高党政机关的政务工作处理效率，更好的履行职责，为人民服务。