OA办公自动化系统市场近年来尤其竞争激烈。无论是像泛普这样深耕多年的品牌厂商,还是更加元老级的厂商,都在这场看不见的硝烟里奋力前行。
OA品牌如此之多,那么有没有免费的OA办公自动化管理系统呢?免费OA办公系统排名如何呢?首先,天下没有免费的午餐,免费OA软件一般不太稳定,出了问题也找不到人来维护;其次,免费OA办公系统的安全性没得保障,容易导致数据泄露或者丢失,得不偿失;再次,很多软件都是打着免费的幌子吸引客户,其实很多你必需的功能都要另行收费的,并且价格还不低。因此,我建议大家还是花钱从正规OA厂商处购买企业办公OA管理软件。
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。OA系统好处多:
增加企业经营效益
整合时间碎片为企业创造最大化利润
提高管理运营效率
重要业务审批不再因无法上电脑而延迟
打破办公空间限制
处理日常工作不受时间和地点的限制
那么在众多正版的国内OA厂商中,又该如何去选择呢?中国企业在线协同OA办公自动化管理系统的品牌排名又如何呢?从OA办公自动化系统本身来讲,涉及功能面上都差别不大,不同OA系统在功能上体现形式以及功能深度上有所差别。并且每个公司对OA产品需求的侧重点也不同,所以排名也不能一概而论。虽然不同OA的侧重点不同,但有一些基本的内容则是一致的,比如系统的功能设计、稳定性、实用性、易用性、扩展性,都是硬条件,缺一不可。在这个基础上,则可以考察自己重点关注的方面。
下面我选用了中国市场主流的几款协同OA办公管理产品的开发厂商:泛普、金蝶、致远、通达、蓝凌、泛微、钉钉的协同OA办公自动化系统来进行分析讲解,为企业对协同OA系统厂商的选型提供参考。
泛普
众所周知,泛普软件-企业协同OA办公自动化系统的功能设计比较均衡,符合通用的产品化标准。泛普OA办公系统以自己成熟的核心技术和雄厚的研发实力,为企业提供:系统自定义搭建、定制开发、二次开发等全方位的服务。
十多年来,泛普OA办公系统通过大量的客户积累和丰富的实践经验,在企业协同办公管理方面有一套成熟的解决方案,并广泛的应用于工程行业、生产制造、咨询顾问、物流行业、服装行业、房地产业、酒店餐饮、金融行业、销售行业等领域,完全满足各政府事业单位、大型集团企业和中小企业的信息化建设需求。
泛普软件-OA办公系统的优势特别明显,在产品形象上侧重大品牌战略,重点突出OA软件的组织管理、协同办公的概念,市场宣传做的极为出色和优秀,品牌文化基因非常浓厚,泛普软件OA的功能强大,技术细节规范,通用产品的技术说明比较细致全面。泛普软件OA的产品使用起来较为容易,因为功能结构简单,上手容易,OA系统价格是目前市面上最便宜的。
泛普软件支持新建或和现有OA的对接,实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能,用户可以随时随地进行掌上办公,对紧急性事件也可及时应对,全方位满足企业工作人员的办公需求。
金蝶
金蝶OA系统的大而全,能满足日常办公的需求,但是用户业务环节以及工作流程个性特点区别不出来,属于标准通用型产品,对于深度办公需求与追求细节管理的用户企业很难有极佳表现,故此金蝶OA软件还有很大的提升空间。
金蝶OA产品价格偏贵,但是功能简单,配置起来非常复杂,尤其组织结构和流程极不完善,搭建起来非常困难,复杂的流程没法配置。金蝶OA刚刚起步,与国内成熟的一线OA产品相比有很大的差距,产品不够成熟,使用起来对工作带来很大影响,服务有待提升。
致远
致远OA也是行业内的一个老面孔,这个产品最大的特点就是没有特点,也就是说没有明显的优势,也没有明显的劣势,整体表现非常均衡,这个特点就像德国和日本的汽车。
致远OA的核心应用包括协作管理中心、审批管理中心、公文管理中心、知识管理中心等7个方面,涵盖了企业日常办公的各个环节。但致远在近几年来越来越弱化对功能实现的介绍,而热衷于对应用模式、产品理念的介绍,这显得产品有点“虚”了。而就致远OA的历史和实力来说,其产品功能的进步确实显得不够明显。
依托于用友软件的销售渠道和客户资源(致远是用友的参股公司),致远OA的用户群也非常庞大,涵盖了大中小各类企业,所以,致远OA的用户不会感到寂寞,也不用担心以后产品的延续性问题。不过虽然致远OA以标准化产品的销售模式为主,但服务成本还是比较高的,包括维护和二次开发的成本。
通达
通达OA是“开放协同”的倡导者,其在国内的OA产业发展中具有一定的特殊历史地位,因开放性强,一度导致通达OA盗版软件横行。因为免费的推广策略,曾经一度让通达获得了大量的用户基数(10万+的用户中免费用户数量不菲)。
其产品的优势PHP架构在系统集成整合的表现上略显差强人意,由于企业的主流应用软件的开发大部分采用J2EE架构,这也就导致了PHP的软件产品与其他产品在数据整合上存在很大的差异化,其数据安全问题一直倍受业界质疑。
蓝凌
对于蓝凌而言,因其客户主要是一些大中型企业,尤其以企业500强和行业百强为主,在外界对蓝凌的评价是比较务实的。在产品定位上,不同于泛普和泛微的标准化产品,蓝凌侧重定位为“平台+应用”产品模式,拥有较强的平台化整合能力。在知识管理方面,无论是咨询能力、产品支撑还是市场地位,都是其他两家远不可比的。而得益于在咨询管理上的成就,蓝凌很好的将管理理念和产品结合在一起,为企业输出针对性的解决方案。
蓝凌凭借强大的平台型OA产品和研发能力、对大客户管理的需求理解和经验积累,获得众多大中型企业的持续认可;但中小企一直都是蓝凌的软肋,不过自与阿里钉钉的合作,渠道市场的开拓,蓝凌在近2年来,下探中小企业市场也取得了不小的份额。
泛微
泛微OA的前身是一款ERP软件,虽然经过了多年的换血,但在风格上仍然和其他OA系统有着明显的不同,还是有那么一点ERP的味道。
泛微OA给人的感觉比较大气,包括其页面布局和功能设计,展现层面的功能做得很好,给人一种完整的协同办公平台的感觉。产品的各项功能比较完善,数据关联度也很高,包括工作流、知识管理这样的功能模块都不错。而且泛微也非常强调和第三方系统的数据整合,也就是他所宣传的“协同商务”的理念,当然,泛微对于协同管理、知识管理等理念也都包装得非常强大。
泛微OA的营销服务体系非常规范,以项目销售为主,报价按照功能模块来划分,企业可以选择自己需要的模块。但泛微OA的报价在业内算是比较高的,动辄就在几十万元的级别,相对于其产品来说有虚高之嫌。另外,泛微OA的实施和使用过于繁琐,需要很长的时间来适应,导致系统的实施和服务成本很高、周期很长,这一点在业内是出了名的。
钉钉
钉钉是阿里来往团队的作品。近些年,沉寂的企业服务市场因为有了钉钉的入局显得热闹起来。得益于移动互联网的兴起,钉钉瞄准了移动办公市场这块大蛋糕,阿里钉钉从2015年上线后,针对中小企业的移动OA办公市场进行跑马圈地,不到三年的时间用户已经有700万家,注册用户破亿。
钉钉的核心功能有视频电话会议、商务电话、DING功能,钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。消息提醒功能、团队组建功能,基于消息分层理念的澡堂模式,企业通讯录、企业群等功能。相比与上面三家,钉钉虽然具备部分oa的功能,但对于一些复杂的协同办公还是无法满足。
总结:
1、在功能和先进性上,泛微软件的产品功能详细,但验收周期长,用友致远的核心功能工作流及大用户的支撑能力较弱,通达科技技术落线落后,产品核心功能薄弱,在这个维度上,泛普软件和蓝凌表现突出,技术比较先进,功能较全。
2、在可扩展性上,致远软件、通达科技、金蝶都是基于自身的平台,比较封闭,扩展性较弱。泛微软件的功能较全,但易用性较差,很难学习和掌握。泛普软件-OA办公系统是基于.net开发的新一代协同OA平台,与其自身开发的工作流结合,具有很强的可扩展性和集成性,相当于同时拥有项目管理和协同OA两套系统。
3、在技术开发能力上,主要从系统功能、系统性能、业务系统的集成能力等方面进行对比分析。泛普软件和的蓝凌协同OA平台在这方面表面突出,通过与泛普软件和蓝凌软件的工程师交流,其对OA协同,工作流,系统集成,负载均衡等技术方面达到了一定的深度。
4、在客户数量上,主要从客户对开发商的评价和是否成功实施等方面进行分析统计。上述几个OA厂商都是市场占有量较大的厂商,各自的客户数量都很多,覆盖行业面也很广,因此没有过多的优劣之差。
以上介绍的是目前国内OA市场上几大主要的OA厂商品牌,每家都有各自的优劣势,可以说没有哪一个产品是完美无缺的,关键在于将企业的核心需求和软件的优势结合起来,选择契合度最高的那家就行。
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