在我国集团企业当中一般为多元化、综合性企业、业务范围涉及多个行业,具有下属单位众多且地理位置分布较广,经营方式多样化等特点。随着集团在市场业务范围不断拓展和业务量的不断增长,对企业的运作和管理提出了更高的要求。对于我国集团企业来说,在公司业务蓬勃发展的同时,对管理信息系统建设也提出了较高的要求,需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。
在集团公司在管理当中经过长期的实践摸索,清楚的认识到只有通过协同OA系统提高企业信息化管理,加强企业各种资源的统一管理、监督、调度和协同使用,才是集团企业的生存发展之道。那么无纸化协同OA办公系统在帮助集团企业建设一套分级管理、协同工作、实时监控、功能完善、技术先进的信息化的同时主要的高级应用价值有哪些呢?
一、让员工的工作,以及公司的运营管理可以很方便地记录、归档
通过无纸化的OA协同办公系统的应用,员工的每个工作,都可以软件里留下痕迹,都能在系统记录在案。更进一步,公司的经营管理中的各个环节也会在系统中得到记录。这样员工工作和公司运营管理理环节的记录、归档,除协同办公系统外,没有哪种管理软件能够实现。
但这对于公司的管理与运营非常重要,它有两个很重要的价值:一是让员工的工作有据可查;二是企业能据此很快地形成各种有价值的沉淀和积累。
二、督促员工更好地完成工作,优化工作流程
通过OA协同办公系统的应用,能非常方便地进行工作任务的部署与安排,并且能在各种关键时间节点进行各种形式的提醒。这对于公司经营管理中的各种任务的推进非常有好处,能使各项工作责任到人,并且不会出现安排完就了事,没有人监督与管理的状况。同时,通过不断的任务安排,比如泛普OA协同办公系统还可以对相应工作流程进行考核,同时进行优化,缩短完成相关工作的时间,提升工作的质量。
三、优化对员工的管理与考核
记录了每个员工的各种工作,它是公司领导对员工考核的最好依据。同时,通过泛普OA协同办公系统应用到一定程度之后,还可以对员工实现各种维度的考核,这可以大大促进公司对员工管理与考核的优化。
四、实现信息更好地传递与共享、交流与沟通
融合了各种交流与沟通工具,它能很方便地实现公司内部、公司内部与外部之间的信息沟通与共享,并且不会受到时空的限制。在有了OA协同办公系统,企业领导可以和每个员工有更深入、更直接的交流与互动;有了无纸化协同办公系统,有了信息的充分交流与共享,能很好提升统一企业的管理与文化,提升企业的凝聚力。
五、那么具有高级应用价值的无纸化协同OA办公系统价格怎么样呢?
不论是定制开发还是标准化产品的OA系统,价格判定依据都大致分为两个方面:1方面是OA系统的使用人数;第二方面主要是使用功能数量来决定。
而且关于定制化OA系统和标准化OA系统的付款方式一般主要有以下两种:
1、定制开发的OA系统付款方式为一次性买断制,并有免费维护周期,价格相对标准化的OA系统产品要更高。
2、标准化的OA系统产品为年付租赁制,价格很低
一般在中小企业的定制OA系统价格在十万以内,而大型企业的OA系统不但使用人数和需求功能都比中小企业更多,开发价格也要在几十万左右。而中小企业的标准化OA系统一年的租赁价格在几千到几万不等,大型企业基本上很少使用标准化的OA系统产品。
那么根据以上的收费方式可看出,无论是定制化的OA系统还是标准版的OA系统都不能满足企业真正所需,要么就是价格贵要么就是不能满足企业内部发展。那么针对这种情况,泛普软件的OA系统报价方式就比较符合很多中小型企业的需求,不仅不按照企业使用人数和OA系统的时间来收费,而且在OA系统当中还提供二次开发的功能。价格一次性买断,不需要再交任何费用,而且企业可根据所需对系统进行功能添加和开发。
泛普OA系统通过自定义的业务流程和自定义的业务表单,实现单位公文、行政、人事、财务、业务等示等等所有内部业务流程。支持对流程的管理,可查询当前业务流程的办理状态,可通过催办功能实现对相关人员进行催办,进行系统短信提醒、手机短信提醒及手机APP的信息推送,达到了协同办公的目的。在功能上支持多种流程设置方法,支持流程跟踪和办理意见显示。支持每个办理人员耗时管理。支持流程判断,根据不同类型可设置不同分支。支持流程自动通知相关自定义人群,如部门领导,预设人员等保证事务的精确处理;支持工作名称自定义。将工作流程进行了规范和优化,达到工作量化,流程可控,流转高效,办事透明,降低成本的效果,帮助企业实现了高效管理。
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