OA办公系统能帮助企业做什么

　　一、背景简介

　　随着全球化市场竞争的日益激烈，国内企业都将面临着前所未有的机遇和挑战。加强信息化建设，应用世界领先的信息技术来构建高效率的信息基础设施，为迎接即将来临的市场激烈竞争做好充分准备，而现有软件系统已经不能完全满足企业日益增长的需求。

　　二、大型企业的特点

　　1. 用户数多，电脑数量大。

　　2. 部门比较多，可能有分支机构，人员分布比较广。

　　3. 现有的CRM或ERP等信息化软件。

　　三、建米软件OA办公系统能帮企业做什么

　　为此，提供的不仅仅需要一套基础的OA办公软件，而是一个协同办公平台，围绕这个平台来搭建内部办公的各个业务模块，为用户提供办公管理的电子化、流程化、规范化，实现提高管理效率，消除信息孤岛，整合公司资源，提升工作效率，节省办公费用以及移动办公的目的。具体总结为以下几点：

　　1.大企业OA系统实现目标

　　(1)搭建统一信息门户、整合内部资源

　　通过协同办公平台整合分散的各类应用系统，建立面向不同用户的个性化信息门户。实现用户的整合、数据的整合以及应用的整合。系统建成完毕后，用户的内部各办公系统和业务处理系统，能互联互通，屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。集团用户通过一个统一的内部门户入口，即可根据自身权限调用视频会议、电子邮件、财务数据等各种内部资源，无需考虑资源的出处和底层的管理。

　　(2)搭建企业知识共享管理系统

　　知识的高度共享能确保集团所有办公人员在协作办公中的每一个环节都能够便捷地获得所需要的相关知识，借助知识的力量，提升办公人员的创造能力，从而大大提高集团机构的整体创新和应变能力。使知识管理与业务协作系统能够紧密地把信息处理、业务流程和知识管理融合于一体，实现从“工作流应用系统”到更高级的“决策智能系统”——即知识管理与业务协作系统的革命性转变。

　　(3)建设跨部门协同办公平台

　　协同办公平台将为用户提供一种良好的办公环境和新型的办公方式，给管理者提供现代化的办公环境、智能化的决策支持、性能优越的信息服务体系和可扩展的网络应用服务体系。最终目标是建立覆盖全系统的办公自动化系统，使各部门协同工作、信息交流畅通无阻，产生良好的工作效率。

　　2. OA方案架构

　　整体方案基于协同管理平台，整合第三方产品优秀产品为企业用户提供综合办公门户服务。系统涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、系统管理平台、第三方集成接口功能，它以工作流引擎为底层服务，以通讯沟通平台为交流手段，以门户自定义平台为信息推送显示平台，为用户提供集成的协同工作环境。

　　(1) 门户自定义平台

　　门户自定义平台集成来自系统各模块的数据、来自互联网及其他应用系统的信息，并根据不同的单位、不同的岗位，关注的内容不同的实际需要，为用户提供个性化的集成界面，使得每个人进入协同办公系统后都显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

　　(2) 信息知识平台

　　信息知识管理平台提供了跨越组织的信息知识管理模式与按组织的信息知识管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理，便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本。

　　(3) 工作流程平台

　　工作流平台包括数据表定义、表单定义、流程定义(图形化流程设计工具)及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标准实现各种复杂网状流程的电子化流转，并且采用插件式的设计方法让工作流引擎可以被系统其它任何功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。

　　3. 系统运行环境

　　(1)服务端操作系统：WINDOWS、Linux、Unix。

　　(2)应用服务中间间：Tomcat。

　　(3) 服务端数据库：支持Oracle、Sqlserver、Mysql等多种数据库。

　　(4) 客户端：WINDOWS操作系统，IE6及以上版本浏览器，分辨率支持1024×768以上。