中小企业如何选择OA系统

　　一、中小企业特点有哪些

　　1. 中小企业电脑数量相对少，用户数不多。

　　2. 中小企业工作流简单。

　　3. 中小企业IT人才缺乏。

　　4. 中小企业资金有限。

　　二、中小企业如何选择OA系统

　　OA办公席的实施最重要的是根据中小企业特点，选择适合自己的OA系统。因此，中小企业选择办公自动化软件(OA)最根本的原则就是不需要特别复杂的功能，功能实用、使用方便;需要产品的易用性和维护性俱佳，价格相对低廉。

　　中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件。只有这样才能少花钱，多办事，让软件发挥实实在在作用，产生最大的投资回报。

　　OA软件是专门针对国内中小型企业信息化服务需求特点而推出的应用解决方案，堪称“中国最实用的OA软件”，它是具有功能全面、协同高效、操作方便、维护简单、经济适用等特点，帮助中小型企业解决协同办公与提升事务执行力的问题，是中小企业实现信息化办公的理想选择。

　　三、OA软件解决的中小企业问题

　　OA软件解决的是传统中小企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如：

　　1.人员、分支增多，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。

　　2.上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。

　　3.匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。

　　四、建米软件OA软件的几大功能

　　1、建立内部的通信平台

　　建立组织内部的邮件系统、内部即时通和手机短信通知，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。

　　2、建立信息发布的平台

　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，包括工作报告、通知公告、新闻中心、企业文化等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够随时了解单位的最新动态。

　　3、实现工作流程的自动化

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。