随着现在越来越多的企业逐渐接受并使用协同OA办公管理系统,同时有些OA系统的开发商为了抢夺市场和客户推出了免费的OA办公系统来吸引客户,当然也有很多不少的企业选择这些免费的协同OA系统。但是也有很多用户并不了解这些免费的协同OA系统,特别是对于首次使用系统的群体,在选择OA系统时就会出现摇摆不定的情况。凡事总是有利有弊,既然企业享受了“免费”的好处,总要在其他地方承担“免费”带来的问题和风险。因此,接下来我们了解一下市场上所打着免费的协同OA系统是否可靠?
一、那么对于这些企业推出的免费协同OA办公管理系统是否可靠呢?
1、满足大多数企业的办公需求方面:绝大多数的免费协同OA系统功能都很简单,技术也比较低端,不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求,这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值,都值得深思。
2、确保企业的信息安全方面:免费的OA系统平台数据安全性以及运行的安全性的保证不能确定,作为企业内部办公和管理的工具,企业必然要在协同OA中传递、共享大量的业务信息、财务数据及各类文档,而免费的协同OA系统通常架构脆弱,漏洞多发,不能确定是否存在后门。公司的资料外泄,必将给企业带来严重的损失。由于免费的协同OA系统的设计不完善,很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象,这也会给日常使用造成很大困扰。
3、享受服务和售后常规方面:一般协同OA系统的厂商都会为其提供日常使用支持和一些常规维护。而免费OA,恐怕不出够服务费,厂商是不会为企业答疑解惑的了。更别提个性化需求、二次开发了,想来在免费OA的架构上也很难在做开发了吧。
4、是否能免费到底 :免费的系统一般只提供了最低保障的许可用户数和功能,比如只提供20个用户,功能也仅能用来请假、做计划等简单办公,如果企业要增加用户,付费;如果企业要增加功能,哪怕只是增加请假单的汇总、关联等,付费;如果你要做一点个性化开发,付费;如果你要厂商提供服务或者培训,付费。别以为每次付的费用不高,累积起来,可能足够购买一套终身授权的专业的OA软件。
通过以上内容可知免费的协同OA办公管理系统并不一定如网上OA厂商所说的那么靠谱。当然也肯定有免费的协同OA系统,可也会出现当你成功免费下载并美滋滋的使用了几天之后,就会弹出需要进行下一步的付费才能继续使用,或者是当你想要用其他某些功能的时候告诉你需要付费才能使用这些功能的情况。所以大多数情况下,是没有掉馅饼的可能的,即使有馅饼也是为了另一个坑所做的准备。
除了免费的协同OA办公管理系统,还可以申请免费试用的OA系统,不仅支持PC端的OA办公,还包括移动OA系统的使用。随着越来越多的OA厂商发展起来,各OA办公系统厂商之间的竞争也愈演愈烈,很多厂商为了能吸引留住客户,都推出了免费试用OA系统的方式,站在用户的角度帮助用户了解OA系统的基本功能和作用,同时也能让客户了解这样的OA办公系统是否适合企业所需。
二、那么如何申请免费试用的协同OA系统和移动办公呢?
移动端的OA办公对于现在的企业来说是必然的产物。因为传统的PC端办公方式不仅限制了办公的时间也限制了办公的地点。因此很多OA系统厂商在推出PC端办公系统同时都纷纷包含移动办公的功能。那么我们想试用应该如何申请呢?
可以在OA系统厂商的官网上进行申请,一般的申请需要填写公司的名称,行业联系人电话等信息,如泛微、致远各大品牌在申请试用时都需留下你的电话等信息。这对于只是想了解下OA系统的我们来说也是比较敏感的。当然也有不留任何信息就可以在线试用的OA办公系统,如泛普软件的协同OA系统,只需要两步即可试用。
1、通过该地址进入:https://www.fanpusoft.com/oa/ty/ ,在此界面找到我们需要试用系统的登录地址和账户密码;
2、然后在系统登录界面输入试用账户和密码即可。
如果是要试用移动端的OA系统:
3、我们根据该地址界面提供的二维码进行扫描,安装泛普软件的移动端OA系统。(由于有些手机会限制在第三方平台下载、安装APP,那么您还可以在以下应用市场搜索“泛普软件”进行安装,支持的应用商店有:AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里市场);
4、安装好后,直接输入试用账户和密码登录即可。
以上就是泛普软件的协同OA系统试用操作,不用填写任何有关于用户的敏感信息就可在线试用体验,而且还不限制使用者的环境等。
其实无论是否使用免费还是收费的协同OA办公系统,目的就是为了使企业发展的更好,更好管理,提高我们的办公效率。那么我们在选择OA办公系统时,也需按照我们自己的需求来进行选择。
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