OA系统是什么意思

　　现在不管是大型企业还是小型企业，大部分企业现在都在使用企业oa办公系统，那么你知道oa系统是什么吗?

　　一、OA系统是什么意思

　　OA系统意思是办公自动化，将办公和计算机互联网结合在一起的新型的办公方式。办公自动化也没有统一的定义，只要是在传统的办公室中使用新技术、新机器、新设备进行办公业务，都属于办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个辅助企业办公的通信平台。主要用于完成企业内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等工作。

　　二，办公自动化系统的四大核心功能

　　良好的办公环境、办公条件、工作有序化、各部门的组织协调等都离不开行政管理。但是单纯依靠人工管理，费时费力，进而导致效率低下，造成企业各方面的浪费。建米软件的OA系统采用的四种工作模式，解决了工作管理的问题。

　　OA办公室系统具有以下四种主要工作模式：

　　1.企业通告

　　OA系统中的通知公告包括文件起草、领导审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等功能。此外还支持文件附件的添加、在线浏览。

　　2.规范的流程管理

　　对于企业的工作模式，形成了工作流体系，主要应用于日常的办公审批流程，通过线上操作，不再有时间空间的限制。

　　每日工作文件的收发、存入系统，有关行政方面的工作，如工作汇报、出差申请、采购、报销、请假等流程均在网上处理，解决行政管理问题。

　　3.管理人事档案

　　大部分企业都会有HR管理系统，OA是一个简单版的人事记录模块，帮助企业记录员工信息，如需招聘等功能，建议增加 HR模块，包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

　　4.各部门和分支机构的合作管理

　　由于时间、地域的不同，协同管理成为企业面临的严重问题。OA系统的协同作用使得无论部门还是分公司，都可以实现共同合作，形成公司内部的知识库，实现知识共享、共同合作。

　　OA系统的四个主要功能模块，也是企业所需要的核心必然模块，在企业中的应用也非常广泛。建米软件为企业提供了OA系统解决方案，更有ERP、进销存、进销存等标准系统，官网还有在线免费使用的OA系统。