OA无纸化办公软件如何提高企业效率

  • 来源:建米软件
  • 2022-05-25 09:51:38

  今天和大家聊聊OA无纸化办公。有人可能疑惑,OA也属于人力资源范畴吗?给大家分享OA的出发点在于:很多企业行政人力不分,所以行政范畴里的OA系统选择、管理势必也要牵扯到人力从业者的精力;OA的使用,推进了企业办公效率的提高,也就是提高了生产力。我们人力资源管理的最终目的是啥?

  一、OA无纸化办公软件如何提高企业效率

  随着移动OA无纸化办公软件的发展,越来越多的企业都会跟着时代的发展趋势走。有人说,OA无纸化办公软件只是节省办公开支?其实OA无纸化办公软件不仅能节省纸张开支,还能提高企业效率,是走在时代尖端的标志。下面就給大家分点说明OA无纸化办公软件是如何提高企业效率的。

OA无纸化办公软件如何提高企业效率.png

  1.在流程上少走弯路——秒批

  企业里最繁琐、最重要的就是办公审批流程。主要审批流程可以分为以下几点:

  OA无纸化办公软件的办公审批,意味着一切文件的上传都使用电子版,只要在线上传文件,根据事前设置好的流程转向,相关审批人都可以在办公软件进行审批,达到秒批的效率。

  遇到审批领导出差或者外出见客户,项目不会被搁置。相关领导者通过在线提醒功能,可以进行移动式办公,移动式审批。

  遇到流程中有质疑的环节,流程直接退回給发起人,在平台上可以及时做出解释、修改,而其他相关审批人也可以一目了然的看到。

  流程到了哪个节点,发起人可以随时随地的查看等。

  2.减少运营过程中繁琐的环节

  OA无纸化办公软件是利用平台办公,减少了以往纸质版的文件传递,提高了运营中繁琐的过程。这种纸质文件的传达在企业团队协作中经常看到,各种文件“文山会海”的堆积着,不仅过程繁琐环节,还浪费时间。

  3.高员工工作效率

  提高员工工作效率无疑就是提高企业效率,因为企业的发展,需要依靠员工的竭力工作。所以,OA无纸化办公软件通过资源共享,让员工可以将有用的资源、信息、文档进行共享,相互学习之外,还可以高效的协同办公,提高员工工作效率。总之,使许多原本繁杂冗余的工作,如今只需要用鼠标的轻轻点击一下就可以轻松完成。

  二、企事业单位需要得怎样的OA办公系统

  企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括:

  1、企事业单位需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。

  2、需要的OA系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

  3、OA系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

  4、OA系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。

  建米软件的OA系统能够协助大中型企事业单位实现目标。建米软件OA系统在OA行业沉淀已达12年,各版本系统就是都比较成熟、稳定且易用性较强,在行业内有目共睹。OA系统具有门户化的系统,自定义平台比较出名,并且安全性较强。

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