企业办公自动化管理系统设计是什么意思啊

 　　企业协同OA办公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。从OA系统的定义作用来看，工作的流程审批是最重要的功能，这样可以最大化的强化领导决策。

　　一、企业OA办公软件当中的自动化审批是什么意思呢?

　　流程自动化审批，是所有企业的OA办公系统重要组成部分，是任何OA办公系统都不可缺少的。比起传统的纸张传阅、签批的审批模式浪费了大量的时间和成本，因此越来越多的企业采用OA这种全新的、高效的、智能的审批模式，同时其功能也在不断地完善，OA办公管理系统的审批功能一般是和企业日常办公相结合，应用于各种日常、业务场景流程审批，有效促进团队协作。

　　比如，在企业日常工作当中，需要进行请假或者加班申请，传统办公模式是通过纸张的形式到各个部门进行签字审核。而OA办公管理软件的自动化流程只需要将每个流程的审批人或者条件进行设置，在申请人发起流程，该流程则会自动流转到审批人处，而且每个节点的办理时间，办理人都会在流程监控当中进行记录。 实现了工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理体制。

　　二、OA系统流程自动化审批功能都有哪些好处?

　　oa办公系统审批的原理是通过利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。通过平台的整合流程自动化的好处表现在在于：

　　1、通过OA系统的自动化流程审批将传统费时费力费资金的纸质流程进行了电子化，节省了企业办公的时间、纸张成本以及精力;

　　2、其次可以通过OA办公系统平台的个性化功能，将企业或者使用者常用的流程推送到个人门户，方便发起调用;

　　3、通过OA办公系统从发起流程到待办、已办都有全过程的监控、可以查询分析流程办理的效率，进行闭环管理;

　　4、通过OA办公系统的流程审批可以明确责任。由于传统的审批方式具有高度的隐蔽性，很多中间环节也许仅是一个点头、口头上一句话，往往最后追究责任起来查无考证，造成责任流产。OA系统的流程审批功能正好解决了在审批过程中出现的扯皮现象。

　　通过以上的几点我们可以知道OA办公系统的流程审批是具有痕迹保留功能的，处理过的流程节点也会以不同的颜色标识，以流程日志的方式显示每个节点接收意见和处理的时间，既避免了的工作遗漏又明确了指责指向，更起到了有效监督的作用，从而在根本上提到行政审批效率。

　　三、在OA办公系统当中流程审批的功能有哪些?

　　1、流程自定义功能：OA系统管理员可以方便灵活地定义工作流程中的审核节点，利用oa办公系统的图形化设计功能实现事先定制好的规则自动传递任务，也可根据条件判断设置，让每个流程负责人具体了解自己起草的oa办公系统流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。

　　2、流程审批提醒功能：现在很多OA办公系统除了PC端支持办公以外，还能支持手机移动办公，审批提醒功能对企业的领导更加有用，比如一个简单流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了oa办公系统审批流程提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

　　3、流程权限设置：假如一个流程都可以查看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。所以，我们可以对oa办公系统审批流程进行权限分配，可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、流程作废撤回权限等。

　　4、流程委托功能：企业的员工可以根据自身情况设置该功能，比如在请假期间不方便处理内部事务，则可通过该功能就流程委托给其他办理人处理，这样在领导出差或者请假期间将流程滞留，这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。

　　有效的OA系统流程审批功能不仅提升OA审批流程效率，更是有助于有效推动企业办公的发展，能提高办公系统运行，同时，也节省了企业的运作成本。泛普软件OA办公系统的流程可通过图形化自定义流程，具有创建审批、权限设置、流程设置、表单设计、审批留言、审批统计、审批跟进、实时同步等功能，在系统中给员工提供了一个相对安全的办公环境。帮助企业节省员工因为业务跑流程审批的时间，提高企业整体的办公效率。