oa办公系统有什么用？功能模块主要有哪些？

 　　随着科技的不断发展，企业的需求也在不断的变化，从之前的传统办公方式转变到现在的OA信息化和自动化的办公。都知道OA办公管理系统是可以帮助我们拥有更好的工作效率，产生更高的市场竞争力。

　　一、那么OA办公管理系统主要是干什么的呢?

　　对于企业事业单位的领导来说，OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说，它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。oa系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

　　OA系统是面向一个单位大多数人员的管理软件，建设的一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统。通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，基于移动oa的随时、随地办公则进一步提升了oa的应用效果。

　　换种说法也就是为管理企业内部提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化。同时以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案等档案的可管理性。实现信息的在线查询、借阅，最终实现"无纸"办公，当然也可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等等日常办公。

　　二、那么OA办公管理系统在企业办公当中主要具有哪些方面功能呢?

　　1、企业日常协作与管理方面：

　　对于企业涉及到的文档管理、流程管理、通知公告、项目管理、任务管理、人事管理、移动办公等，往往在很多企业在日常办公协作、及做管理时都需要多套系统才能实现，但使用一体化的移动办公OA，所有涉及企业日常协作与管理的事务在OA系统中都可以很好的实现。

　　2、统一信息发布门户：

　　由于公司在日常管理工作中需要上传和下达各类文档公告，以传统的办公方式是通过传统的手工打印、人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低，工作量较大，整体效率不高且存在办公费用高的问题。

　　而通过OA系统门户平台功能，可以将公司的新闻、公告、通知等信息均统一进行有针对性的发布，用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。通过门户功能对内容的及时更新和丰富，即可向基层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。

　　3、流程审批以及手机移动办公：

　　目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级递送给各个相关领导依次进行签批。特别是公司在各地有分公司、项目部，因此办公地点分散，加上公司领导因工作需要经常出差在外地时，难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的办公平台解决这些问题。通过OA系统，可以将企业内部的流程进行自定义设置，而实现流程审批的“规范化、无纸化、电子化和自动化”。即使是异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公，领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。

　　同时OA系统提供了手机移动端的审批功能，当领导不在公司也可通过手机移动端登录OA系统来完成审批，大大提高了领导的审批效率，真正实现移动办公。

　　4、公司文档管理方面：

　　目前传统办公方式在公司内部的文档管理方面没有一套完善的系统来进行文件的分类管理，文件的共享和利用率不高，没有实现电子化的管理。

　　通过OA办公系统提供了完善的文档管理和查询功能，可对公司的文档进行分门别类的管理，并能实现快速的查询。针对文档的安全性，还提供了完善的权限设置对文档进行管理，只有拥有相应权限的人才能查看对应的文档，这样一来可以极大地提高了文件的保密性和避免非授权人员的查阅，同时也免去了日常繁琐的文档借阅工作，提高了工作率。

　　以上这些就是有关于OA系统的主要功能，从以上的内容可知OA系统主要是可以做什么的了，而且应用的功能和效果也有了了解。当然以上也只是OA系统的一部分功能，如果想要更加全面的了解OA系统，大家可以从泛普软件的官网来咨询和了解。