随着企业办公OA系统的发展,适合企业发展的办公系统一直都非常受欢迎,尤其是移动技术的发展,企业OA办公系统慢慢的从在线pc端向移动端发展的趋势。oa移动办公系统同样也引起了一轮新的办公革命,并迅速在企业中得到普及。通过移动互联获取、交流和处理信息的受众群体呈现爆发式大规模增长。移动OA的发展成为市场上的焦点和热点,它极大地提升了企业的管理水平,提高了工作效率,同时也加快了企事业移动信息化时代到来的步伐。那么在线移动OA办公系统的应用具体有哪些好处呢
一、使用企业移动云OA办公管理软件的好处有哪些呢?
1、应用oa移动办公系统,把公司装进口袋里。
出差回来,不用再处理堆积的文件,因为你的手机今天会有等着你处理的信息,可能是公司会议安排、也可能是员工报销请假等事务,在任何时间、任何地点、处理任何事情都可以处理,办公处理也不再受到时间和空间的限制,轻松实现商务快速响应。移动OA提升关键时刻的应对能力,弥补了PC办公的不足。
2、无纸化办公,减少企业成本。
不但可以有效地管理企事业单位,提高工作效率,而且还可以节省纸张,一方面我们可以减少能源的消耗,减少污染,另一方面,我们可以减少纸张的打印量和复印量,为企业节省成本。
3、完备的保障措施、规避商业数据安全风险
移动OA系统采取数据加密,多重认证等全面的安全措施,有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。
4、利用信息的整合
移动OA办公系统的信息报送模块,能够有助于企业各部门更好的采集和处理信息。
同时,还能利用系统对信息进行筛选、分类、整理和归纳,使之成为企业工作的重要参考数据。从而达到资源整合、信息共享的目的,进一步发挥企业的经济效益。
相对于PC端的OA办公系统,移动OA办公系统有众多优势。其中,移动办公最直接的好处就是将人们从桌面办公解放出来,并有效地提高劳动生产力。通过移动办公,可以使人们在移动过程中处理,接入公司的数据库或者编辑公文,这样,在旅途中耗费的时间也可以被有效利用了。更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业务,通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点进行处理。
当然还有除了能够满足简单的日常办公以外,还可以处理其他业务的功能。如泛普软件的移动OA办公管理系统,在具备日常办公功能的基础上还能对其他业务进行处理,可以在线填写各种单据,还能在线查阅报表等功能。更详细内容可以在线试用了解,而且官网还包含使用OA系统的相关教程。
以上在了解了移动OA系统的优势好处之后,那么也会有人好奇我们如何使用移动OA系统呢?接下来我们再继续了解。
二、移动OA办公系统是如何使用的?
主要是通过将移动办公系统与客户现有OA系统对接,用户使用智能手机终端,通过无线网络以及定位访问客户内部办公系统。
一般企业的移动OA办公系统是根据客户需求,建设模式可分两种:集中平台+客户端模式和客户专有平台模式。这两种模式为已经具备OA、邮件、ERP等内部办公系统提供服务。
模式一:集中平台+客户端模式:部署移动OA集中平台,实现对移动OA用户应用的管理和接入控制。该模式给无OA系统的中小型企事业单位直接提供了手机OA应用。
模式二:客户专有平台模式: 在客户侧部署客户独享的移动OA专有平台,实现用户应用的管理、接入控制、无线通道加密及办公系统到手机屏幕的翻译等功能。具有可适配技术和虚拟桌面技术两种实现方式。该模式适用于已经具备0A、邮件、ERP等内部办公系统,且对数据安全性有较高要求的企业。
以上的两种方式是一般企业移动OA系统的使用时的安装方式,当然现在也有很简单的使用安装方式,如泛普软件的移动OA系统安装超级简单,是我们平时熟悉的软件安装方式。直接在应用商店当中搜索“泛普软件”下载安装即可,可以下载的商店有:AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里应用市场;如果没有以上的应用商店,也可通过二维码扫描安装,如下:
这种安装方式不仅是我们平常熟悉的操作,最重要的是简单方便,不繁琐。那么在安装完成之后,使用的方式也是非常简单的。根据官网提供的教程进行设置即可,https://www.fanpusoft.com/xm/app/。
其实移动OA办公系统在我们企业办公当中深入应用之后,是非常方便办公的一款软件,能够普遍满足用户最基本、最必须、最常用的办公自动化需求
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