一、目前企业网络办公存在的现状:
1、虽然企业内部的电脑挺多的,但是并没有因为电脑多而提高办公效率、降低成本,工作文件还是主要以其他方式传递;
2、内部发文审批仍然采用手工方式 ,审批效率低。特别是当领导因公外出,文件待批将浪费很多时间,管理行为严重滞后;
3、签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况;
4、办公流程不规范,职责不明确,很多事务不按规则办理。比如有的员工拿到文件不知该给说签字或审批;
5、知识文档管理不完善,在一个电脑存储,无法共享。
通过以上可看出很多传统企业存的通病,同时也促进了企业的办公方式改变,以上的这些现状推动了移动OA网络协同办公自动化系统的出现,现代办公转变为多人协作办公已成为共性化的特点。因此很多企业现在纷纷都上线OA网络办公协同系统,不难看出现代企业往往都是要求多人共同协作完成一项或多项工作,希望能帮助他们提高办公效率。
主要是为了解决单位的日常规范化、对各项事务的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通和传递,对企业内部提供了决策依据,提高了企业的整体管理水平。
与此同时,市场也出现了很多打着免费口号的移动OA办公系统,免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验,更重要的是“不劳而获”的心理诱惑,让使用者先尝到甜头,再后续购买。众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费办公软件也是由厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间,在免费产品设计上必定有所保留,同时数据泄露引发的企业生存危机。因此在选择OA办公系统时还是需要选择可靠的厂商,考虑企业办公需求和长远发展需要。
二、那么市场上开发标准版的移动网络OA协同办公系统有哪些软件厂商呢?
1、致远OA
致远软件是用友集团旗下的全资子公司,专业从事OA办公系统的开发销售与服务工作,因此该公司的OA产品又叫用友致远OA。由于用友软件拥有强大的技术开发能力,因此,致远OA软件产品在技术上可以说是非常有实力的。
致远的主要OA办公系统产品有致远A3、A6系列、A8协同管理软件。此外,致远OA在“移动协同办公”领域的发展也是比较早的,代表产品有致远M1移动协同软件。而且,致远OA在政务管理领域也有小有成就,其推出的致远G6政务协同管理软件也是被多家机构及事业单位所采用。
2、泛微OA
泛微软件是国内最早涉足协同管理软件领域的专业软件厂商,在协同办公领域有一定的知名度和地位。并且,泛微公司在北京、广州、深圳、杭州、南京、成都等地设立了数十个分支机构。
泛微OA办公系统主要代表产品有泛微协同办公系统、泛微协同政务系统以及泛微协同管理应用平台等。其中,泛微协同办公系统受到了广大用户的一致好评。而且,在移动OA的发展上泛微软件也没有落后,其提供的移动办公(OA)解决方案是基于成熟产品的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、日程、通讯录、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
3、泛普OA
泛普OA是一个产品独特性、自主性、移动性很强的协同OA办公系统。或许了解这个品牌的用户不会太多,但它绝对是一个值得你去深入了解的OA品牌。
泛普OA的独特之处不是协同OA产品本身,而是在OA办公系统上开发、搭建新的平台,而且可以在PC端配置移动端的相关模块。例如,在PC端的OA系统上搭建工作流引擎,企业门户,领策平台,二次智能开发平台,在OA的上面同时搭建项目管理系统等。
此外,用户可以在该平台上按自已公司的管理流程与模式,设计自已的业务系统,该平台所设计出来的系统独立于平台,可以自由配置到移动端上,同时数据库进行无缝连接。对于企业来说,可以这样自主的去搭建所需要的管理平台,是不是很具有自主性,也很人性化吧
以上就是总结出来的致远OA、泛微OA以及泛普OA的产品及相关情况,大家在选购OA软件的时候可以根据自己的实际情况来参考一下。比如,想选购品牌型OA办公系统的企业可以考虑致远和泛微,想要自己在OA办公系统上灵活搭建新平台和移动型OA的企业可以考虑泛普软件的移动OA办公系统。
三、使用移动OA办公系统后的应用效果是怎么样的?
1、创造信息化办公环境,突破沟通障碍,提高内部资源利用率,实现分布式办公:变革了传统的集中办公模式,扩大了办公区域、实现移动办公。
2、建立企业内部信息门户,统一信息发布平台,消除信息混乱;例如通知公告、新闻发布、规章制度等能够在单位内部员工之间有效的传播;使单位内部通信和交流快捷通畅。
3、增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,减少差错、防止低效办公。
4、实现工作流程无纸化审批,实现跨部门流程化协同工作,变革了单位传统办公模式,单位内外部的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过自动化方式流转,完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速的网络传递手段,发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转,减少中间环节,提高办公效率,规范内部管理。
5、知识管理集中存储,分类存放,打破信息孤岛,实现知识、文档、经验的随时积累、充分利用;可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用,并方便检索。
目前移动协同的涵义已渗入到各行各业,企业对移动协同的认识也逐步加深,并且它的重要性也得到了肯定。移动协同OA办公系统对企业来说,不仅仅是省去了不少工作环节,同时也节省了不少有形和无形的企业资源。这样的好帮手为何不去选择它呢?
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