企业信息化管理系统现在基本都是属于现代企业的标配了,其中应用最广泛的企业系统当属OA协同办公系统和ERP管理系统了,OA协同办公系统注重于企业的日常办公。而ERP管理系统择擅长于以工作流为核心和企业生产或者现有资源的调用审批。
虽然二者侧重点不同,但是对于很多企业来讲这两个系统所涉及到的管理理念都是必需的,所以在现在这个企业业务多元化发展的时代,OA协同办公系统和ERP管理系统的融合势在必行。
既然是OA协同办公系统和ERP管理系统的融合,那么就一定要清楚这二者的各自优势,企业才能够在定制oa+erp管理系统时“择优而入”,更好的发挥出oa+erp融合系统的作用。
一、OA协同办公系统和ERP管理系统各自优势
OA协同办公系统对于企业来说最为核心的功能,就是无纸化办公和信息自动化办公,它的适用性非常的广泛,基本上90%多的企业都能够顺利使用,行政审批、人事管理、日常办公等等,OA协同办公系统的功能涉及到企业日常办公中的方方面面。
ERP管理系统最为重要的功能莫过于对企业内各种资源的调用和管理,企业内的各种业务生产销售管理,进出入库,进销存、采购等等方面,虽然不是所有企业都适用于ERP管理系统,但是其在企业生产、销售、采购等企业资源的调用管理等方面是有其独到之处的。
二、OA协同办公系统+ERP管理系统:如何进行融合集成?
其实在企业中的很多业务流程上都是可以进行OA+ERP功能方面的集成的,只是因为大多数企业对于这方面没有过多的细节要求,所以一般都直接用单一的OA协同办公系统或者单一的ERP管理系统进行处理。
举个例子:
企业需要进购一批生产原料,那么要先通过ERP管理系统中的客户模块找到合适的供应商,联系客户,达成交易意向后,在OA系统中向上级主管进行交易意向和合作合同的审批确认,然后再将各种单据转交财务部门由财务部门进行核验和打款,供应商发货以后,经由ERP管理系统进行物品原料的入库确认和数据录入,然后原料也按照erp管理系统中的生产销售计划进行使用。
以上只是一个简单的关于OA协同办公系统和ERP管理系统集成以后在企业中应用的案例,真实情况可能远远比我所表述的要复杂的多,所以如何进行OA+ERP的融合,还是要根据企业自身的情况进行选择。
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