企业在发展,OA系统也随着企业的不断发展而不断升级进步,在传统OA办公系统中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA办公软件的目的在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。在与此同时,OA办公软件厂商对于OA系统的销售方式也发生了变化,很多OA厂商从线下销售转换为线上销售,如在电话销售OA系统软件,这样的方式把产品的价格大幅降低,让很多企业都能实现信息化系统管理,降低购买门槛。那么对于电话销售的OA系统软件不同于线下实体演示销售,不能知道该软件的性能以及产品的真实性,如何来准确的分辨这些软件呢,接下来探讨一下如何避免在电话销售的OA系统上踩雷。
一、如何准确分辨电话销售的OA软件是否适合企业办公?
1、产品功能性:俗话说是骡子是马拉出来遛一遛就知道,好听的话语千篇一律,没有哪个商家会蠢到说自己的产品有多差。但是,用产品的实力说话,就是必须的,不能是王婆卖瓜,自卖自夸。我们用泛普软件作为例子来说,比如泛普的销售人员说自己的OA系统办公软件极易使用,简单完成门户设置、拖拖拽拽完成流程制作。当销售人员侃侃而谈优点的时候,我们可以让他发一个演示的视频,这才能见真章。
2、 客户真实性:提出考察意向,一回合探虚实。很多领域中的电话销售人员,有着相同的话术,那就是在推销任何产品时,几乎都会说一些有影响力的合作品牌,以此来证明自身的实力和可信度。同样的道理,OA软件的电话销售人员为了证明自家产品的实力,往往也会拉出一些知名企业加以佐证,其实这时完全可以提出说想要对其中的某家企业进行考察,既 能够探究客户的真实性,又可以现场查看软件应用效果。
3、报价可信性:重点价值参考切记一定问清楚。很多人可能不知道一件事情,那就是OA系统的价格组成其实是多元的,销售人员口头报价不具有实际参考性。OA办公系统价格的最终落实包含基础功能成本、实施成本、个性化开发成本、后期升级维护成本。最后三项成本才是OA系统耗费最大的地方。
以上主要是对电话销售的OA系统软件进行判断的一个探讨,OA系统选型的水并不浅,各种陷阱一定要留个心眼儿。从销售人员开始,套路就无处不在,所以选型人员一定要根据上述三点来判断并且选择合适的OA系统。
满足以上三点的OA系统的厂商也是有很多的,比如泛普软件的OA办公管理软件。 泛普软件是一家创新型互联网软件公司,首先砍掉了全国的分公司和代理商,主要去掉中间销售环节,把产品的价格大幅降低,让中小企业都能实现信息化系统管理,降低购买门槛。
二、那么泛普软件的OA系统产品的功能性如何呢?
组织机构与角色权限管理,文档的发布、查看、审批、修改、导入和导出,报表,工作流,表单,提醒功能,流程管理,综合事务处理,个人办公、后台管理,等等功能模块,让用户轻松的完成日常办公工作。
在手机普遍应用的今天,OA系统除了能够通过电脑访问外,通过手机、平板等其它移动方式访问也是一个好OA的必备条件之一。这使得无论你人在何处,有没有电脑,都能够及时处理公司的事务,真正做到无时差处理。
泛普OA系统的作用体现在:实现信息发布;资源共享;公文管理;文档管理;人力资源管理;协同工作流管理等核心内容。更多详细的功能特点可通过泛普软件OA系统功能性进行了解。
三、泛普软件的OA系统真实性如何体现?
软件的真实性对企业选型者来说是至关重要的,特别是通过电话销售了解的OA软件,对于该软件产品的真实性我们却无从了解。那么泛普软件的OA系统产品真实性是如何来体现的呢,我们可通过泛普OA系统客户案例当中,看到真实客户的使用情况。
四、泛普软件的OA系统产品是如何报价的?
省去了中间代理销售环节,降低了经营成本,所以价格比其他的要便宜很多,企业购买的成本也大大降低。而且系统的价格不是按年计算的,而是终身的费用,并且不限制企业使用人数,哪怕贵公司有3000人,依然只收取这个费用价格。同时第一年的售后服务费用都是免费的,没有其他的隐形消费情况。详细可通过报价来进行了解。
其实无论是电话销售的OA系统软件还是实体演示销售的软件,只要选择好了都是很可靠的,那么除了以上对OA厂商的要求以外,同时每个企业都有着自身的管理模式,oa系统需要融入了企业自身的业务和管理需求,才能更好的发挥自身的特点和优势。包含企业个性化需求的OA的实用性更高,在产品化的oa基础上融入企业重要需求,更贴合用户的实际需要,这样才能将OA系统软件深入应用到企业当中。
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