北上广属于一线城市,一般这些地方的企业对信息化的认知程度是很高的,明白企业管理信息化能提高效率、降低成本。同时,企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作为,构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。于是,很多企业的老板、管理层都希望通过OA办公系统来协助自己进行基本的信息管理,以及协同内部员工完成一些任务工作。
一、北京、上海、深圳OA办公软件学习哪些内容
学习OA办公系统首先要明白自己需要掌握哪些内容。OA系统的学习需要掌握流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、组织机构设置、系统集成、门户自定义、通讯录等内容。
我知道的目前市面上OA系统做得比较好的有泛普OA办公软件,其个性化的管理流程自定义,一体化的工作管理平台自定义灵活度很高,有兴趣可以到泛普软件官网进行了解,下面我们进行部分内容的介绍:
1、公告通知、新闻管理
可按照多种格式编辑,可按照部门、角色和人员选择发布范围,支持图文混排。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可在手机系统上进行提醒。
2、自定义工作流
OA办公软件支持流程图、表单在线设计,支持转交、退回、流程监控、催办等功能,使还可以根据用户需求自定义流程,对于规范企业的流程审批,提高工作效率优化具有重要意义。
3、做好核心知识管理
通过文档管理系统可以对文档设置多种查看、编辑、删除、打印等权限控制,文档信息的内部共同使用、与工作流、沟通平台、信息发布模块无缝结合,形成真正协同知识平台
4、提高行政资源管理能力
OA办公软件的行政管理模块包括公告通知、新闻管理、投票、日程、任务管理、会议管理、车辆管理、资产管理、用品管理、图书管理等日常行政办公中的模块,可以全面提高办公效率。
5、辅助人力资源管理
OA办公系统的人力资源管理包括人事变动管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理、统计分析等,提升企业人事管理能力。
6、实现全面移动平台
产品全面支持移动办公,可在手持移动设备上完成流待办处理、业务审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能,同时还可以进行业务单据的填写和报表的查询。
7、项目管理
还有的OA办公软件还包含项目管理功能,更适合工程行业使用,泛普OA办公系统在满足常用的OA办公管理功能的基础上,就具备项目管理功能,以事件为中心,以项目文档和项目流程为驱动,以任务安排、项目监管、问题汇总为预算、进度、质量、成本、安全、材料、人工劳务、机械租赁、合同、项目成本等多维度度管控。
二、如何学习OA办公软件,有没有办公软件学习视频
1、下载试用版亲自试用
北京上海深圳学习办公软件可以在相关的OA软件公司官网找培训资料,并且自己下载一个试用版,把公司的行政办公流程逐一分析并图形化,结合着教程来操作,这样学起来比较快。泛普OA办公软件免费试用版可以供大家下载学习,试用账号zx 密码123。
2、到OA软件厂商的官网中找教程
一般OA系统的厂商都有自己的官网,在官网中都会提供一些OA办公软件学习视频,用户可自行进入官网查看学习。比如泛普软件就有自己的官网,提供大量的文字和视频教程,并且定期更新更多的客户常见问题解答视频教程,方便用户自行学习。
3、直接找软件公司维护工程师
与专业做办公软件的公司联系,让其专业的维护工程师推荐学习方法和学习资料,并派软件设计人员随时跟踪使用情况,以便量身定做出合适公司的OA。
4、所在公司的领导要重视
领导在日常办公中的事务繁多,所以导致很多时候领导对软件的使用并不在意,如何领导起带头作用,组织大家系统性的学习,会更加提高学习的积极性。
5、提高学习积极性
在学习的时候一定要提高自身的的学习积极性,其实这些都不是很难,只要是能够积极的投入肯定会如同你玩微信一样得心应手的。
信息化的发展要求我们每个人必须要进步,OA办公软件的学习与应用会给以后工作带来很多方面,同时,OA办公系统移动端的出现,在一定程度上解决了很多办公时效性和突发性,因此,北京上海深圳等地的用户既要学习OA办公系统电脑版,也应该对移动端又详细的了解,以保证办公方式多样化。
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