办公系统应用的核心功能如何体现

 　　OA办公管理系统将企业，公司内部的三种最主要的用户群体结合起来管理的，以至于到达同一平台及时快速的管理及进行办公。该系统的管理员是对系统起到维护作用，可以对部门进行管理，对员工进行管理。部门领导主要是进行会议的管理，通知员工事务更是及时的。员工就是个人办公了，可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息进行办公。泛普OA正是将这三者的结合，实现了协同办公，共享资源，信息高效传输。

　　1、企业OA办公系统核心功能的实现

　　在实施过程中为了保证企业办公自动化系统核心功能的最终实现，必须做到：统一的企业平台、维护工作由各部门自行完成(即分布式维护)对用户分级授权方式灵活、可自由定制模式。如要在企业办公自动化系统使用中获得更好的自由性和安全性，可以.实现文件处理的高度自动化。

　　传统意义上的办公自动化其日的是实现公文传输流程的自动化，仅仅提供了起草、提交、分办、传阅、签批、催办、下发和归档等一系列公文操作功能，就其实现的功能而言较为单一，仅相当于现今0A系统的最基础功能。而实际上企业各部门在日常工作中会产生大量需要直接提交给上级领导审阅批示的文件，同时对这部分上报的资料还需要进行登记、统计。这就要求需要进行文件调度的业务部门能够在办公自动化系统中获得调度文件的权限。通过对每个文件的使用和流转进行跟踪以实现文件登记、统计的自动操作。具有相应权限的管理者可以通过这种高度自动化的文件等级和文件统计对企业的文件流转情况进行实时的检查、监控，并根据检查和监控的情况来改善企业内部文件处理的效率，实现公文流转全过程真正意义上的高度自动化.提高企业内部文件的处理效率。

　　2、泛普加强办公自动化系统的可靠性及安全性

　　在企业信息化管理中，办公自动化系统需要处理的数据量异常庞大、繁杂，因此系统的可靠性和安全性是不可回避的一个问题，而如何防止非授权用户非法访问系统资料又是其中的关键.在企业办公自动化系统中。根据对系统用户所授的权限对其进行分级管理，按照不同的授权等级，系统用户可依次划分为不同级别的管理者和使用者。

　　通过在SQL数据库中创建用户管理表以实现办公自动化系统的分层管理，在用户登录系统时，后台程序自动将输入的用户名和密码等与数据库中已有的信息进行校验，并按照预设的数据自动分配其权限，使合法用户在登陆后仅能访问系统经过自动筛选后提供的符合其权限的信息，通过采取这种严格的验证流程，可以有效地加强0A系统的安全性和可靠性。

　　要实现0A系统的高度自动化首先就要求对信息化技术进行充分的利用，只有通过深入开发、利用现有的各类信息资源，才能对企业管理的质量和效率起到全面提升的作用。

　　总而言之，只有通过构建先进的系统体系结构并采用具有良好操作性的人性化用户界面的方式才能满足现代企业办公自动化系统在开放性和可扩展性等方面的要求、进而较好的解决企业在日常工作中面临的用户访问、办公信息共享、信息反馈等问题，在实际应用中大大提高内部人员的工作效率。

　　通过对企业内部的人力，物力和财力以及技术设备等资源进行充分的调查研究，在此基础上建立完善的基础数据库，根据不同的需求加工处理并最终编制成各种信息资料，为公司决策层提供最新最准确的信息，为管理层进行正确的决策提供必要的数据支撑，进而促进提高企业的整体管理水平和经济效益。