商务智能办公系统介绍

 　　随着智能化的普及和互联网技术的进步，企业的商务办公也慢慢逐渐演变成通过智能化的OA办公管理软件来进行管控。通过智能办公的方式提供高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，把传统办公模式彻底改变，进一步延伸智能体验等，让企业发展更加有效率，为企业营造良好的发展前景奠定基础。

　　一、那么什么是智能化管理呢?

　　智能化的管理是通过计划、组织、激励、协调、控制等手段，为集体活动配置资源、建立秩序、营造氛围，最后达成预定目标的实践过程。可以看出，企业的管理需要有预定目标、管理的任务是配置资源、建立秩序、营造氛围，管理的手段是计划、组织、激励、协调、控制等各项职能。总而言之，就是要科学化、标准化。

　　二、智能化的OA办公管理软件应该适合什么样的企业呢?

　　一般来说，企业管理模式是在长时间的实践发展过程中积淀下来的，形成并在一定时期内基本固定下来的一系列管理制度、规章、程序、结构和方法。随着科技的进步以及信息化的发展，传统的管理模式已经越来越不能适应企业的发展需求，同时也出现了很多问题，造成人工成本较高、吞噬企业利润、企业审批效率较低、领导层获取信息滞后等，严重影响企业决策。因此不少的企业选择通过传统型的OA办公系统来对企业进行管控。

　　但是随着社会进步的转型，由于很多企业在之前引入了传统的OA办公系统，这些系统的数据库各自独立，并未遵循行业的共同接口，造成后续的扩展、整合非常困难。因此以前企业所选择的OA系统跟不上业务灵活发展的需求，需要更加灵活智能化的OA 办公管理软件来进行管理。

　　三、那么OA办公管理软件是如何智能化的管控企业商务办公?

　　OA办公系统作为将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，为企业带来了科学的智能流程化办公模式，在加强企业的团队协作与沟通时，也提高了企业的办公效率和组织管理能力，加速了企业的信息化进程。

　　1、首先，OA系统通过信息门户实现了企业各项通知、公告及相关信息的统一管理，在将相关信息传达给相关部门、员工时还可智能在线提醒查看，实现人与系统间的信息互动，实现管理者与员工间更有效的协作，比如泛普软件的门户管理。

　　门户管理：门户管理界面主要将系统里面主要的信息集成起来，给用户提供一个统一的界面方式。将企业内部的各种动态信息和文化信息以及个人的相关流程待办、申请、已办、日程信息等统一进行推送显示，能切实帮助到企业内部日常工作的开展和员工知识的成长。

　　2、其次，OA系统通过一系列功能模块设置可有效满足企业的多项办公需求，并为企业带来科学化、规范化、合理化、自动化办公流程，确保企业各项办公有序进展，不会出现传统信息化中散乱的工作形式。

　　OA办公系统当中的项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

　　3、最后也是很重要的一点，流程审批业务的规范

　　企业内部制度规范，高层文件都需要经过上层确认、基层公示，而其他合同、表单、文件等日常工作中的行为也经常需要审批确认，线下任务人的主动性大，不易达成一致。而经过泛普智能化OA系统管理，能够规范标准，更好的落实制度。规范的工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。

　　A、流程发起：可通过此功能对系统当中默认的公司流程进行发起操作，比如请假申请等;

　　B、我的申请：主要是将当前账户发起的流程进行统计显示，在此界面可查看所有有关于当前账户的流程申请详细情况，如当前申请的流程在哪个节点审批以及处理人是谁，可对自己的流程了解基本情况。

　　C、我的待办：统计应该由当前账户办理的流程，同时在已经配置好流程的表单当中填写保存后也会自动进入待办当中

　　D、我的已办：是统计当前账户已经办理好的流程，在此界面当中也可查看到该流程的办理状态以及发起该流程的人员信息

　　E、我的待阅：将别人抄送的流程信息进行知会当前账户，可以看到该知会的流程的具体详细情况。

　　OA系统是企业实现智能管理的好伙伴，通过将纸质的审批单据电子化和模版化，将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，同时可以有效解决企业管理遇到的瓶颈。