办公智能系统如何帮助企业一体化办公

 　　随着移动互联技术的普及，OA办公系统已经实现与多种终端设备的完美对接，在实现随时随地办公的同时，也为智能化OA的发展延伸了空间。

　　OA办公系统发展至今，经历了文件型、流程型、知识型阶段，如今已进入智能型阶段，许多OA办公系统的功能正处在智能化初级阶段。过去OA办公系统是员工的私人助理，未来它将是更加智能的私人助理。

　　不久的将来，随着用户使用OA办公系统的频率增加，OA办公系统记录的数据越来越庞大，到时也许OA可以通过海量的数据分析，计算出用户的使用习惯，自动为用户安排行程、计划，收发文件等。而至于语音交互，伴随OA办公系统的扩展性、集成性和开放性越来越强，实现的可能性也是极大的。

　　科学技术的更新速度已经难以用“日新月异”这样的词来形容，现代人随时做好了迎接颠覆的准备。OA办公系统正面临这样一个利好的发展机遇，智能OA正在崛起。

　　办公oa更突出信息资源的共享、政务流程、绩效考核等这些新的需求。办公要公开化，透明化，全面实现办公职能从管理型向服务型的转变。传统意义上的办公已经不能满足办公对oa的需求，而OA系统作为新OA代表的一体化政务平台的建设和应用：实现了信息资源的全面共享、建立了相互沟通协同的工作平台、加快了工作任务的运转效率、实现了远程全过程的监督管理、提高了绩效考核的科学性和全面性、基本实现了电子化无纸化办公。

　　智慧办公”，不仅强调新一代信息技术应用，也强调以用户创新、大众创新、开放创新、共同创新为特征的创新2.0，将实现作为平台的办公架构，并以此为基础实现办公、市场、社会多方协同的公共价值塑造，实现从生产范式向服务范式的转变。一般来说，“智慧办公”包括智能办公、智能监管、智能服务、智能决策四大领域。

　　泛普办公单位智能化办公包括哪些方面?

　　1、智能办公

　　在智能办公方面，采用人工智能、知识管理、移动互联网等手段，将传统办公自动化(OA)系统改造成为智能办公系统。智能办公系统对公务员的办公行为有记忆功能，能够根据公务员的职责、偏好、使用频率等，对用户界面、系统功能等进行自动优化。智能办公系统有自动提醒功能，如代办件提醒、邮件提醒、会议通知提醒等，公务员不需要去查询就知道哪些事情需要处理。智能办公系统可以对代办事项根据重要程度、紧急程度等进行排序。智能办公系统具有移动办公功能，公务员随时随地可以进行办公。智能办公系统集成了办公知识库，使公务员方便查询政策法规、办事流程等，分享他人的工作经验。

　　2、智能监管

　　在智能监管方面，智能化的监管系统可以对监管对象的自动感知、自动识别、自动跟踪。例如，在主要路口安装具有人脸识别功能的监视器，就能够自动识别在逃犯等;在服刑人员、嫌疑犯等身上植入生物芯片，就可以对他们进行追踪。智能化的监管系统可以对突发性事件进行自动报警、自动处置等。例如，利用物联网技术对山体形变进行监测，可以对滑坡进行预警。当探测到火情，建筑立即自动切断电源。智能化的监管系统可以自动比对企业数据，发现企业偷逃税等行为。智能化的移动执法系统可以根据执法人员需求自动调取有关材料，生成罚单，方便执法人员执行公务。

　　3、智能服务

　　在智能服务方面，能够自动感知、预测民众所需的服务，为民众提供个性化的服务。例如，如果某个市民想去某地，智能交通系统可以根据交通情况选择一条最优线路，并给市民实时导航。在斑马线安装传感器，当老人、残疾人或小孩过马路时，智能交通系统就能感知，适当延长红灯时间，保证这些人顺利通过。办公网站为民众提供场景式服务，引导民众办理有关事项。

　　4、智能决策

　　在智能决策方面，采用数据仓库、数据挖掘、知识库系统等技术手段建立智能决策系统，该系统能够根据领导需要自动生成统计报表;开发用于辅助办公领导干部决策的“仪表盘”系统，把经济运行情况、社会管理情况等形象地呈现在办公领导干部面前，使他们可以像开汽车一样驾驭所赋予的本地区、本部门职责。