智能办公管理系统在企业当中的意义

 　　会议室是每个公司都不必可少的一个办公场地。当自己需要使用会议室，一路小跑过去，却发现里面坐着满当当的同事在开会，又不知道什么时候会结束，只能时不时地跑去张望下，这种尴尬的情形想必大家都有遇到过。会议室预约就能很好地解决这个问题。智能会议室，不仅能实现实时在线会议室预约，同时可连接线下的门禁设备，在线实时将会议室开门权限直接下发至用户端，节省了线下人员会议室管理的繁琐流程，在节省人员成本的同时，提高工作效率。

　　智能会议的功能设计有两大要点，一点是一键在线预约，实时显示会议室忙闲状况。在线预约根据颜色来展示可以预约的时间，用色彩鲜明地分割可使用的时间，让预约变的更加简明方便，会议不用再等待空闲，可以更加高效有序地进行办公。

　　泛普oa会议办公自动化系统，着重于对会议的管理，他是基于java开发平台，MVP架构，跨操作系统(windows/linux/unix等)跨数据库(mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等)跨应用服务器(tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等)跨浏览器(ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等)，配备各版本移动客户端，阿里钉钉、微信企业号接口，大量控件直接免费内置，产品包含200多个标准化的功能组件。

　　一、提高会议组织效率

　　1.系统消息通知，在线“接受”或“拒绝”;共享日程及查询等功能。减少会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。减少预订及服务交付错误

　　2.预订、变更和取消服务等随时发起和快速通知，参会各方随时了解会议状态和变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。最大化会议室资源利用率

　　3.立足于为员工日常会议室预订和相关设备及服务的使用，提供简单、合理的流程和优化解决方案，最大化会议室相关资源利用率。精细化管理会议室资源

　　4.会议室签入、签出、延时等精细化管理和流程设计，使管理更加智能、高效;统计报表和分析功能，更能帮助企业合理规划、管理会议室资源。

　　另一点是管理员审批会议室使用，并且随时可取消权限。管理员具有审批会议室使用的权力，可以对会议室进行有效地管理，同时充分掌握员工的工作动向。在审批会议室的使用的基础上面，增加了取消使用的设计，当已经被预约使用的会议室空闲的时候，管理员可以取消预约，提高会议室的有效使用率。

　　在主流的企事业客户中，对传统智能办公的印象仍停留在昂贵、奢侈，不实用，稳定性差，用户体验差，操作复杂的层面。即便是现在，“智能办公”的概念在普通企业中还不够普及，在很多人心里，智能办公是个高高在上的概 念，只有大型外企和政府机关中才能见到。

　　智能办公产品区别于传统的配电和弱电，在设计、集成、施工 方面都不同，真正能融合智能办公各方利益的统一标准尚不确定，且用户价值不清晰，没有哪家公司愿意从客户的真正完整需求去规划。智能化应该是整体的，需要 从大处着眼，小处着手，点状创新往往不能持久。但是如果定位到办公的某个细分领域，并结合客户需求做产品，则有很大市场。

　　会议管理作为智能办公中的一部分，正迎合了当下企业日渐强烈的管理需求，由浅入深循序渐进的推进企业的信息化、物联网化，作为智能办公的一个入口，一个基础，获得了包括欧莱雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等众多体验企业的一致认可。

　　类似通过手机、iPad和电脑、互动终端的智能办公由很多部分组成，它包括邮件系统、OA办公系统、门禁系统、弱电系统、视频会议系统、信号控制系统、灯光控制系统、环境控制系统等等。看似非常复杂，但其实都是对办公中的必需设备进行了“全副武装”，从而为用户提供了一个享受时尚、健康、环保、高效的办公条件。