智能oa办公管理系统的需求价值分析

 　　政府OA系统是为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务办公自动化平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部 机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。融合了云计算、移动互联、SOA(面向服务的体系结构)等新一 代信息技术发展成果，围绕政府部门“办文、办会、办事”等核心管理工作，全面覆盖政府多级组织管理、公文管 理、会议管理、督查督办、行政审批、综合办公等日常办公应用，创新政府管理方式，提升政府运行效能，着力打 造“阳光、高效、创新、服务”型政府组织。

　　泛普政府OA办公系统作为一款专门提供给政府组织的OA办公自动化系统软件，可以支持在电子政务专网、内网、外网，以及互联网环 境下工作。产品功能完备、性能稳定、操作便捷，不仅满足政府部门常规办公应用，还能够基于强大的BPM业务引擎快速 搭建业务应用，满足个性化的政府信息化需求。

　　一、政务办公的需求

　　1、系统和数据的安全性

　　政府单位的信息安全是电子政务实施的第一要素，为了防止信息被泄露，不同部门之间的权限也不一样。这就要求政务OA办公系统的数据安全强度保密高，系统要做好权限控制，防止用户非法入侵。

　　2、移动办公

　　政府单位很多日常事务都只能在办公室用电脑完成，政府人员无法利用碎片化时间处理事务，导致办事效率低下;工作中政府部门会有很多工作必须领导批示，如果遇上领导出差，等领导出差回来才审批，时效性低，耽误工作正常完成。办公移动化成了政务办公迫切需要解决的问题。

　　3、互动诉求

　　政府单位要把群众的需求放在工作的首位，要做到时刻关注群众声音、高效响应群众意见、快速解决群众诉求。这就要求政府的OA办公平台必须要有能与群众互动的功能，时刻接受群众的监督。

　　二、产品价值

　　提高政府办公效率

　　通过政府OA协同办公系统的应用，提高政府信息化水平，提高公文处理速度，缩短文件传阅周期，提高信息传递准确率，整体提高政府办文、办事、办会效率。

　　促进信息资源共享

　　通过政府OA办公系统实现信息传递畅通，内部员工可以及时获得OA邮件、通知、公告、短信等各种资讯，实现政令通达，助力单位文化建设，将各类信息分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。

　　促进管理权利的透明化

　　以人为中心，以政府各部门工作制度为基础，将流程可视化技术应用于制度建设，推动制度落地，通过流程、公文等模块，实现过程监控，增强管理者对组织的控制力，促进政府权力运行透明。

　　降低行政运行成本

　　基于OA办公自动化系统，实现会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、文件管理、通讯录管理、事务处理等工作的智能化，实现无纸化办公，缩短文件传递时间，节约办公经费。

　　促进业务协同联动

　　泛普OA系统整合政府信息化资源，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，建设互联互通、信息共享和业务系统集成的新型电子政务体系，促进跨部门的信息互通、业务联动与协作。