手机oa办公系统有哪些重要的功能

 　　手机协同OA办公是能与企业原有的办公系统快速实现无缝衔接，帮助办公人员顺利完成办公事项，在提升工作效率的同时提升了企业的效益。手机移动办公可以实现各种移动办公应用，它能使人们从桌面办公解放出来。其实，移动办公就是为人们提供一些工具,使他们可以在任何时候、任何地点开展工作。

　　基于移动设备的oa办公最直接的优势就是拓展了办公空间，让oa使用者在处理公务时不再受到时间和地点的限制，既提高了办公效率，又降低了办公成本。

　　一、基于手机的移动协同oa办公有着哪些特点呢?

　　1、不受时间和地点的限制

　　这点是手机移动办公的最大优势，也最大程度上弥补了PC办公的不足，很多行业或经常外出的人员无法正常使用PC办公，基于手机端办公并有了这部分人的参与，在很大程度上解决了单位办公实时协同与协作的问题，既提高了单位办公的效率，同时降低了单位办公成本的开销。

　　2、时间的“脆片化”

　　移动办公的应用在时间上体现了“脆片化”的特点，移动OA可以解决诸如外地出差，上下班路上碎片化时间处理事务等问题。

　　3、信息的展示量有限

　　手机等移动设备存在屏幕虽小、但是信息浏览还是很方便的，但是复杂和耗时的操作在移动设备上操作就不是很适合，但却是PC端的长项。

　　手机OA协同办公系统除了为在外出不能及时了解，以及处理公文的办公人员提供了随时随地快捷的审查审批和查看新闻信息的便利。从功能及业务两方也是很全面的，在功能方面包括终端的用户个人需要待办的信息管理、新闻通知公告查看、审批及办理、数据处理等。业务方面也能通过功能模块处理，也包括其他有手机协同OA需求的业务系统，手机协同OA办公可以根据不同的需求自定以不同的功能模块，主要有以下：

　　二、那么手机协同OA办公管理软件的功能模块有哪些呢?

　　1、行政管理：通过员工去向、通讯录、投票管理、图书管理等模块高效管理管控公司日常事务。

　　2、人事管理：具有广泛的通用性，可以在各个行业应用，现在优秀的OA系统的人事管理，可以说是专业HR的简化版本，能够满足大多数企业的人力资源部门的所有需求，当然，专业级别的人力资源公司除外。其中包含了人才信息库管理，招聘管理，用人申请，用人汇总，以及人事档案管理。

　　3、流程管理：是协同管理平台的核心功能之一。PC端通过提供格式化的流程设计工具，可以帮助组织固化现有流程，管理和优化业务流程，当然手机协同OA系统可以通过申请、上报、审批以及发放等流程动作来设置工作流程，再对其进行查询和监督，从优化的业务流程中创造更多的效益。

　　4、合同管理：对企业合同精确管控。通过与供应商、项目管理系统的结合使用，实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控，降低企业合同执行风险，提高企业利润，增强企业竞争力。

　　5、新闻：基于企业公司整体层面的信息门户，实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工。

　　6、通知公告：企业使用较多的功能就是通知公告了，几乎只要有事情要公布，都会用到的，这基本是企业全员都会使用的一个功能模块。

　　OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。其中文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的手机OA系统，比如泛普OA都支持WORD格式的在线预览。

　　7、企业即时通讯：是针对于企业内部人员使用的，这与个人即时通讯相互分开;其中，组织架构都能一目了然。这样就大大的提高了协同办公的效率。只需要在组织架构上找到需要协作的同事，就能实现快捷的协同。

　　以上的功能模块主要是包含企业日常办公所需的OA功能模块，那么有没有业务上的功能模块呢?当然是有的，比如泛普的移动OA系统可以通过PC端进行功能模块设置，在PC端上可以实现自定义功能模块，然后显示在手机端，也是一样的可以处理事务。

　　三、那么哪些场合和人员更适合使用手机协同OA办公呢?

　　手机协同OA办公不是PC办公的代替品，不是竞争而是互补的关系，两者的有机结合可以更好的发挥oa办公的效果。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人，通过移动办公实现信息共享与任务协作，可以很好的处理紧急事宜。oa是单位全员信息化的应用软件，很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与，oa应用的协同与协作的时效性等将受到很大的影响，而移动oa的使用则很好的弥补了PC的这一不足。

　　虽然手机协同办公让一些无法在PC端正常办公的人员有了使用oa的机会，但手机移动办公并非万能，移动办公针对不同的使用者、在不同的应用场合有着它自身的优劣势，因此正确认识移动办公并合理应用是关键。